新規ユーザーの追加(Add New User)
新規ユーザーを追加するには:
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VaultAdmin(ボルトアドミン)のユーザーとグループ(Users and Groups)タブで新規ユーザーの追加(New User)をクリックします。
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ダイアログボックスで下記の説明に従ってデータを入力し、OKをクリックします。
ユーザー情報(User Information)
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ユーザー名(User name):ログイン名をいいます。
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パスワード(Password):ログイン時に必要なパスワードをいいます。
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表示(Display name):管理者情報です。
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電子メール(Email):管理者情報です。
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コメント: 管理者情報です。
ユーザーが参照できるドキュメント(Documents visible to user)
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すべてのドキュメント(All documents):ユーザーへの制約のあるドキュメントはありません。
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ユーザー定義プロパティが次の条件にあうドキュメントのみ(Only documents for which custom property):左側のリストからカスタム プロパティを選択し、右側に値を入力します。例えば、ベンダー(Vendor)のプロパティを選択し、このユーザーに対応するベンダーの名前を入力します。ボルトにチェックインしたドキュメントでカスタム プロパティ(例えばベンダー(Vendor))をフィルターに対応する値に設定します。この制約は、全種類のファイル、すべてのプロジェクトで使用でき、プロジェクトへのアクセスへの制約に追加されているものです。制約はフィルター(Filter)のコラムにも表示されます。ボルトでは、ユーザーにみえないように設定されているファイルはフィルター化されます。ファイルはみえないように設定されていても、ファイルの親は表示される場合、ファイルはグレイで表示されます。
ドキュメントでは、複数の値をカスタム プロパティに設定できます。値の間にはコンマを使用します。例えば、ベンダー A は、ユーザー定義プロパティのベンダー(Vendor)が A に設定されているドキュメントへのアクセス権があり、ベンダー(Vendor) B は、ユーザー定義プロパティのベンダー(Vendor)が B に設定されているドキュメントにアクセス権があり、この両方はユーザー定義プロパティのベンダー(Vendor)が A,B に設定されているドキュメントにアクセス可能である、など。