Wyewidencjonowanie pliku daje użytkownikowi wyłączne prawa do jego edycji aż do ponownego zaewidencjonowania. Inni użytkownicy mogą otwierać dany plik do przeglądania i kopiowania, lecz nie mogą go zmieniać.
Aby wyświetlić okno dialogowe, należy wybrać pliki lub foldery do wyewidencjonowania i kliknąć .
Lista plików
Aby wyświetlić ukryte kolumny w tabeli Pliki do wyewidencjonowania, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny i wybrać ukryte kolumny. Kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny, aby ukryć kolumny.
| Nazwa pliku |
Wybrane pliki oraz pliki, do których mają one odniesienia. Dla złożeń lista może obejmować rysunki, części, podzespoły oraz pliki SolidWorks Simulation.
Powiązane rysunki mogą znajdować się w bieżącym folderze lub innym folderze w przechowalni. Domyślnie, Enterprise PDM sprawdza całą przechowalnię w poszukiwaniu powiązanych rysunków. Zakres wyszukiwania zależy od ustawień administracyjnych.
|
| Wynik |
Wyniki kontroli poprawności wyewidencjonowania:
-
Plik jest dostępny do wyewidencjonowania jeżeli kolumna pokazuje
 OK.
- Plik nie jest dostępny do wyewidencjonowania jeżeli kolumna pokazuje:
 Plik jest wyewidencjonowany
Brak praw do wyewidencjonowania
|
| Wyewidencjonuj |
Pozwala na wybranie plików do wyewidencjonowania. Pobiera najnowszą wersję wybranych plików. Kiedy plik jest wybrany do wyewidencjonowania, odpowiadające pole wyboru Pobierz jest zawsze wybrane. |
| Pobierz |
Pobiera kopie tylko do odczytu najnowszych wersji. Wyczyszczenie Wyewidencjonuj i Pobierz zostawia lokalny plik niezmieniony (jak gdyby nie był on wybrany dla tej operacji).
|
| Wersja lokalna |
Pierwszy numer jest wersją lokalną lub myślnik (-), jeżeli plik jest zmodyfikowany lokalnie. Drugi numer jest najnowszą wersją w przechowalni. Na przykład, 4/6 oznacza wersję 4 z 6. |
| Wyewidencjonowane przez |
Użytkownik, który ma wyewidencjonowany plik, lub pusta wartość, jeżeli plik nie jest wyewidencjonowany. Po ustawieniu kursora myszy na nazwie użytkownika pojawi się okno podręczne z informacjami o nim, takimi jak stan zalogowania i wyewidencjonowane pliki. Okno to zawiera również łącze umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do użytkownika.
|
| Wyewidencjonowane w |
Komputer oraz folder lokalny gdzie plik jest wyewidencjonowany lub pusta jeżeli plik nie jest wyewidencjonowany. |
| Odnoszony jako |
Określa jak plik potomka jest odniesiony przez plik rodzica: pełna ścieżka, ścieżka względna lub tylko nazwa pliku. Enterprise PDM wyszukuje odniesień bez nazw pełnych ścieżek w lokalizacji określonej dla pliku rodzica.
|
| Znaleziony w |
Folder przechowalni zawierający plik. |
| Stan |
Stan toku prac pliku, na przykład: Zgłoś do akceptacji lub Nie wymaga akceptacji. |
Opcje menu skrótów
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy listę pliku, aby uzyskać dostęp do tych opcji menu.
| Kolumny |
Pozwala na dodawanie lub usuwanie kolumn. |
| Wybierz wszystkie |
Wybiera wszystkie pliki, aby można było wybrać lub wyczyści kolumnę Pobierz. |
| Wybierz pliki |
Pozwala na użycie symboli wieloznacznych, aby wybrać grupę plików. Można następnie użyć pojedynczego naciśnięcia klawisza, aby wybrać lub wyczyścić pliki z kolumny Pobierz. |
| Pokaż linie drzewa |
Dodaje linie drzewa w kolumnie Nazwa pliku. |
| Wyewidencjonuj wszystkie pliki |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Wyewidencjonuj. |
| Pobierz wszystkie pliki |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Pobierz. |
| Otwórz listę plików |
Otwiera listę plików w Microsoft Excel. |
| Zapisz listę plików |
Pozwala na zapisanie listy plików jako rozdzielony przecinkami plik tekstowy .txt. |