Dodaj nowego użytkownika
Aby dodać nowego użytkownika, należy:
-
Na karcie VaultAdmin Użytkownicy i Grupy, kliknąć Nowy użytkownik.
-
W oknie dialogowym wprowadzić dane zgodnie z opisem poniżej, a następnie kliknąć OK.
Informacje o użytkowniku
-
Nazwa użytkownika. Nazwa logowania.
-
Hasło. Hasło wymagane przy logowaniu.
-
Wyświetlaj nazwę. Do informacji administratora.
-
Email. Do informacji administratora.
-
Komentarz. Do informacji administratora.
Dokumenty widoczne dla użytkownika
-
Wszystkie dokumenty. Brak ograniczeń dotyczących dokumentów dostępnych dla użytkownika.
-
Tylko dokumenty których dostosowana właściwość. Należy wybrać dostosowaną właściwość z listy po lewej i wpisać wartość po prawej stronie. Na przykład wybrać właściwość Sprzedawca i wpisać nazwę sprzedawcy odpowiadającego danemu użytkownikowi. W dokumentach zaewidencjonowanych do przechowalni, należy ustawić dostosowaną właściwość (na przykład Sprzedawca) na wartość odpowiadającą filtrowi. Ograniczenie to działa dla wszystkich typów plików, wszystkich projektów i jest dodatkowe do ograniczeń dostępu do projektu. Ograniczenie pojawia się w kolumnie Filtr. Przechowalnia filtruje pliki, których użytkownik nie może widzieć. Jeżeli plik nie powinien być widziany ale jest rodzicem dla plików, które mogą być widziane, plik ten pojawi się w kolorze szarym.
Możemy ustawić więcej niż jedną wartość dostosowanej właściwości w dokumencie. Należy użyć przecinka pomiędzy wartościami. Na przykład: sprzedawca A ma dostęp do dokumentów z dostosowaną właściwością Sprzedawca ustawioną na A, sprzedawca B ma dostęp do dokumentów z dostosowaną właściwością Sprzedawca ustawioną na B i obydwoje mogą uzyskać dostęp do dokumentów z dostosowaną właściwością Sprzedawca ustawioną na A,B.