Zaewidencjonuj dokument

Aby zaewidencjonować dokumenty do przechowalni, należy:

• Mieć dostęp do zapisu dla projektu.

• Być właścicielem dokumentów jeżeli znajdują się one już w przechowalni.

Można zaewidencjonować aktywny dokument SolidWorks oraz każdy inny typ dokumentu.

Dokumenty SolidWorks muszą być zaewidencjonowane przez klienta SolidWorks.

Oprócz metod opisanych poniżej, aby zaewidencjonować dokumenty, możemy je przeciągnąć z lokalnego widoku do widoku przechowalni. Możemy również przeciągnąć dokumenty z aplikacji Windows Explorer do przechowalni.

Odniesienie wyszczególnione czerwonym tekstem wskazuje, że dokument o tej samej nazwie ale innej zawartości już istnieje w przechowalni. Aby uniknąć zastąpienia dokumentu o tej samej nazwie, należy zmienić nazwę zaewidencjonowanego odniesienia.

Jeżeli dokumenty muszą być zapisane przed zaewidencjonowaniem, pojawi się odpowiedni monit.

Aby zaewidencjonować dokument SolidWorks do przechowalni, należy:

1. W aplikacji SolidWorks kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument w widoku lokalnym i wybrać Zaewidencjonuj ten dokument.

Jeżeli dokument nie jest już otwarty, to nastąpi jego otwarcie w SolidWorks. W przypadku już otwartego w SolidWorks, możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Zaewidencjonuj aktywny dokument.

2. Poddać edycji właściwości w oknie dialogowym Zaewidencjonuj dokument, zgodnie z poniższym opisem, a następnie kliknąć Zaewidencjonuj.

Aby zaewidencjonować dokument inny niż aktywny dokument SolidWorks, należy:

1. W widoku lokalnym w kliencie SolidWorks lub kliencie SolidWorks Explorer, wykonać jedną z następujących czynności:

• Kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Zaewidencjonuj ten dokument (dostępne tylko w kliencie SolidWorks).

• Kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Zaewidencjonuj z dysku, a następnie wybrać dokument.

• Wybrać dokument a następnie kliknąć Zaewidencjonuj na minipasku narzędzi (dostępne tylko w kliencie SolidWorks Explorer).

W kliencie SolidWorks Explorer mogą być zaewidencjonowane jedynie dokumenty inne niż SOlidWorks.

2. Poddać edycji właściwości w oknie dialogowym Zaewidencjonuj dokument, zgodnie z poniższym opisem, a następnie kliknąć Zaewidencjonuj.

Lista dokumentów

Dokumenty są wyszczególniane w tabeli. Nazwy dokumentów są wyświetlane na wciętej liście z ikoną typu dokumentu (złożenie, cześć, rysunek, itd.).

W pierwszej kolejności należy wybrać wszelkie odniesienia do zaewidencjonowania, a następnie wybrać opcje i edytować komórki.

Aby zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie dokumenty, należy:

1. Kliknąć nagłówek Opcje.

2. Zaznaczyć lub odznaczyć opcję Zaewidencjonuj.

Pola wyboru w lewej skrajnej kolumnie tabeli są zaznaczone lub odznaczone.

Aby zaznaczyć lub odznaczyć dokumenty indywidualnie, należy:

Zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru w wierszu dla danej nazwy dokumentu.

Można zaewidencjonować:

• Odniesienia bez ich dokumentu rodzica.

• Rysunki i ich skojarzone dokumenty modelu (patrz opcja Znajdź i uwzględnij skojarzone poniżej).

• Komponenty odciążone, komponenty wygaszone, części bazy oraz komponenty odniesień zewnętrznych (za wyjątkiem złożeń odniesień zewnętrznych).

Opcje

Zaewidencjonować? Zaewidencjonuje dokument i tworzy nową wersję w przechowalni.

Zachować własność?   Zachowuje dokument zablokowany tak, że mamy wyłączne prawo do utworzenia następnej wersji. Patrz: Zmień własność.

Usunąć kopię lokalną? Usuwa dokument z lokalnej przestrzeni roboczej, co uwalnia miejsce na dysku. Aby później uzyskać lokalną kopię, patrz: Pobierz kopię lokalną i otwórz dokument.

Ikony w kolumnie Opcje:

• Zachowaj własność

• Usuń lokalną kopię

• Stan dokumentu, np. Dokument nie istnieje jeszcze w przechowalni (informacja tylko do odczytu). Szczegóły zawiera etykietka narzędzia danej ikony.

Aby określić opcje dla wszystkich dokumentów, należy:

1. Kliknąć nagłówek Opcje.

2. Zaznaczyć lub odznaczyć opcję Zachowaj własność lub Usuń lokalną kopię.

Ikony dla wszystkich dokumentów staną się aktywne lub nieaktywne.

Lokalne kopie dokumentów, które są otwarte w aplikacjach innych niż SolidWorks nie są usuwane.

Aby określić opcje dla indywidualnych dokumentów, należy:

Kliknąć ikonę w wierszu dowolnego dokumentu wybranego do zaewidencjonowania.

Edytowanie danych w kolumnie

Dla wybranych dokumentów, możemy określić dla indywidualnych lub grup dokumentów:

• Wpisać Numer, Opis lub Notatkę.

• Wybrać Poprawkę, Projekt lub Stan w cyklu (jeżeli administrator przechowalni ustawił taką opcję na karcie Stan w cyklu VaultAdmin).

Zasady ustawione przez administratora przechowalni na karcie Stan w cyklu w VaultAdmin są nadrzędne w stosunku do ustawień zaewidencjonowania klienta. Jeżeli istnieje reguła ustawiona VaultAdmin, zmiana stanu w cyklu jest wyłączona podczas zaewidencjonowania.

Aby poddać edycji dane w kolumnie, należy:

1. Wybrać komórkę lub grupę komórek w kolumnie lub kliknąć nagłówek kolumny, aby wybrać całą kolumnę.

2. W polu sterowania kolumny ponad tabelą wpisać tekst lub wybrać z listy (np. Poprawkę lub Projekt).

W przypadku pojedynczej komórki, komórkę można edytować w miejscu, zamiast w polu sterowania kolumny.

3. Kliknąć Zastosuj.

Podczas edytowania Poprawki, wybieramy z listy elementów takich jak Domyślna, Następna pierwszorzędna poprawka, Kopia robocza, itd. Jeżeli wybierzemy Inne, możemy wpisać poprawkę ale musi ona pochodzić ze schematu poprawki przechowalni.

Dokumenty inne niż SolidWorks

Dla dokumentów innych niż SolidWorks, ikona dokumentu może pokazywać Dokument Microsoft Word, Rysunek AutoCAD, itd. Możemy edytować opcje i komórki tabeli w ten sam sposób jak dla dokumentów SolidWorks. Ponadto możemy określić załączniki do dokumentów w przechowalni.

Aby określić odniesienie do dokumentu w przechowalni dla dokumentu innego niż SolidWorks, należy:

1. Kliknąć Załącz do innego dokumentu .

2. W oknie dialogowym Wybierz dokument, do którego chcesz dołączyć plik, przejść do żądanego dokumentu, a następnie kliknąć OK.

Znajdź i uwzględnij skojarzone

Rysunki. Znajdowanie rysunków skojarzonych z zaewidencjonowanym dokumentem i dodawanie rysunków do Listy dokumentów. Możemy przeszukiwać pełną ścieżkę wyszukiwania SolidWorks, określony folder lub to i to. SolidWorks Workgroup PDM zgłasza liczbę znalezionych rysunków. (Może powodować wolniejsze działanie.)

Aby uwzględnić rysunki przy każdym zaewidencjonowaniu dokumentów, należy wybrać opcję Uwzględnij rysunki w części Ustawienia domyślne poleceń, Zaewidencjonuj w oknie dialogowym Opcje. Sprawia to że przy otwarciu okna dialogowego Zaewidencjonuj dokument przeszukiwana jest ścieżka wyszukiwania SolidWorks. Z okna dialogowego możemy kontynuować przeszukiwanie określonych folderów.

SolidWorks Simulation. Znajdź wyniki analizy SolidWorks Simulation. Ścieżki pliku SolidWorks Simulation są identyfikowane w dokumencie SolidWorks.

Aby uwzględnić wyniki analizy SolidWorks Simulation przy każdym zaewidencjonowaniu dokumentów, należy wybrać opcję Uwzględnij wyniki SolidWorks Simulation w obszarze Ustawienia domyślne poleceń, Zaewidencjonuj w oknie dialogowym Opcje.

Wyprowadź do pliku

Należy kliknąć, aby wyprowadzić informacje dokumentu do pliku.