Przy administrowaniu Toolbox, należy postępować zgodnie z zalecanymi praktykami. Należy:
- Umieścić folder Toolbox
- Przy instalowaniu Toolbox, należy nakierować folder Toolbox na lokalizację sieciową, dostępną dla wszystkich użytkowników Toolbox.
- Uporządkować oferty Toolbox
- Należy zredukować liczbę komponentów Toolbox w możliwym zakresie, aby zwiększyć efektywność użycia komponentu w danej firmie.
- Określić numery części Toolbox
- Należy importować numery części dla wszystkich komponentów Toolbox zanim użytkownicy uzyskają dostęp do Toolbox, aby Listy materiałów odzwierciedlały zgodne numery części.
- Dobrze rozumieć konfiguracje
- Należy rozumieć pojęcie konfiguracji SolidWorks przed zadecydowaniem jak określić pliki komponentu.
- Uwzględnić kwestie PDM
- Należy zapoznać się z dokumentacją PDM, aby dowiedzieć się jak określić pliki komponentu.
- Jeżeli system PDM użytkownika zaleca zastąpienie plików tylko do odczytu, należy odmówić.
- Kontrolować dostęp do Toolbox
- Należy ustawić uprawnienia, aby zapobiec dostępowi użytkownika do zadań administracyjnych.
- Dystrybuować konfigurację Toolbox
- Należy zdefiniować obraz administracyjny, który jest nakierowany na folder Toolbox i dystrybuuje go do użytkowników.