Las tarjetas de datos contienen metadatos sobre los archivos, las carpetas, los artículos y las plantillas en la base de datos del almacén. Dado que la información de las tarjetas de datos se guarda de manera central, los usuarios pueden buscar y encontrar rápidamente información sobre archivos, carpetas, artículos y plantillas sin necesidad de copias locales.
Como administrador, puede personalizar las tarjetas de datos para:
- Solicitar a los usuarios información durante diversas etapas del proceso de flujo de trabajo o al agregar archivos o artículos.
- Brindar un mecanismo de búsqueda para los usuarios.
- Generar nombres de archivo y carpeta para usuarios mediante programación aplicando fórmulas a los campos de entrada que introducen.
Al agregar controles como archivos de texto, cuadros de lista, casillas de verificación y pestañas, puede utilizar tarjetas de datos para administrar el proceso de diseño.
Tipos de tarjetas de datos:
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Tarjetas de archivo
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Se vinculan a uno o más tipos de archivo dentro del almacén, guardando datos que son específicos de un archivo en la base de datos del almacén. Cuando un usuario selecciona un archivo .doc o .docx en el Explorador de Windows, la pestaña Tarjeta de datos muestra la tarjeta de archivo vinculada a la extensión .doc o .docx.
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| Tarjetas de carpeta |
Se vinculan a una carpeta de archivos o artículos dentro del almacén, guardando datos que son específicos de una carpeta (y subcarpetas) en la base de datos del almacén. |
| Tarjetas de artículo |
Se vinculan a un artículo en la base de datos del almacén. Consulte Artículos. |
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Tarjetas de búsqueda
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Activa búsquedas personalizadas al mostrar la herramienta de búsqueda de Enterprise PDM o cuando los usuarios acceden a ella desde un cuadro de diálogo del Explorador de Windows. |
| Tarjetas de plantilla |
Recuperan información de usuarios cuando estos crean un archivo o una carpeta mediante una plantilla de Enterprise PDM. |