Utilice el cuadro de diálogo Nuevo archivo para definir qué archivo creará la plantilla.
Para ver este cuadro de diálogo, en la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en 
y seleccione un archivo de plantilla.
| Archivo de origen de la plantilla
|
Para seleccionar un archivo de origen, haga clic en Examinar, seleccione un archivo de origen y haga clic en Abrir.
|
| Nombre de archivo |
Escriba el nombre del nuevo archivo creado por la plantilla. Para incluir variables de plantilla en el nombre de archivo, haga clic en  y seleccione Organizar variables. Asegúrese de especificar una extensión de archivo, por lo general la misma que la del archivo de origen. Puede especificar otra extensión, por ejemplo, .doc, aunque el archivo de origen sea .dot.
|
| Mostrar tarjeta de datos de archivo al crearse el archivo |
Se muestra un cuadro de diálogo de tarjeta de datos de archivo cuando el usuario ejecuta la plantilla. Entonces, el usuario puede cambiar el nombre de archivo y los valores de variable. El archivo se puede abrir o crear en el cuadro de diálogo de la tarjeta. Seleccione la Página de tarjeta predeterminada.
|
| Expandir variables también en el archivo |
Enterprise PDM busca el archivo cuando éste es creado por la plantilla y reemplaza todas las variables reconocidas (%variable_nombre%) por los valores correspondientes.
Por ejemplo, si tiene una variable denominada autor asociada al nombre del usuario que inició sesión y el archivo de origen contiene la siguiente fila: Autor de este archivo: %author%
entonces la nueva línea será: Autor de este archivo: Smith
si el usuario que inició sesión es Martínez. Utilice esta opción con archivos ASCII únicamente. El reemplazo de variables no funciona con la mayoría de los archivos binarios porque éstos pueden contener equidistancias y sumas de comprobación codificadas.
|
| Compartir el archivo desde el origen en lugar de copiarlo |
El archivo de origen se comparte en lugar de copiarlo. Los cambios realizados en un archivo compartido se reflejan en todas las ubicaciones del almacén que hacen referencia al archivo.
|
| Desactivar la generación de números de serie estándar |
Seleccione esta opción si la tarjeta de datos de archivo del archivo creado tiene un número de serie como valor predeterminado, que usted desea asignar utilizando una variable de plantilla. Si no selecciona esta opción, el número de serie se genera tanto para el valor predeterminado como para el valor de plantilla (los números se omitirán).
|
| Registrar el archivo con el comentario siguiente |
Escriba un comentario de registro para el archivo. El archivo se registra automáticamente cuando el usuario ejecuta la plantilla. El comentario predeterminado es Registrado por el administrador de plantillas.
|
| Copiar estas variables en la tarjeta de datos de archivo |
Seleccione los valores de variable de plantilla que desea escribir automáticamente en las variables de tarjetas de datos de archivo del nuevo archivo. Por ejemplo, puede copiar el valor de la variable de plantilla ID de documento en la tarjeta de datos de archivo ID de documento de destino.
|