Puede volver a guardar una tarjeta de datos modificada en una subcarpeta específica para cambiar la apariencia de los archivos o artículos guardados en ella.
El diseño de tarjeta siempre es heredado por las subcarpetas de la carpeta donde se guarda la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
Si un usuario mueve o copia un archivo o artículo de una carpeta a otra, se utiliza el diseño de la tarjeta de archivo o artículo en la carpeta de destino. Los valores de variables guardados para el archivo o artículo que coinciden con las variables de la tarjeta en la carpeta de destino aparecen en el nuevo diseño. Los valores predeterminados (excepto los números de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan nuevos archivos o artículos al almacén.
Si desea diferentes diseños de tarjeta para la misma extensión de archivo dentro de una carpeta (por ejemplo, campos diferentes para un archivo
.doc o
.docx si se trata de un fax, un memorando o una orden de compra), cree pestañas controladas por variables en la tarjeta. Consulte
Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de visibilidad de pestañas.
En este ejemplo, la tarjeta de archivo predeterminada asociada con los programas de Microsoft Office se modifica y se guarda en un nuevo directorio.
Para guardar la tarjeta de datos de Office en una carpeta específica:
- Cree la carpeta en el almacén. Por ejemplo, Projects (Proyectos).
- En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir
o seleccione .
- En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, desplácese a la Tarjeta de Office, selecciónela y haga clic en Abrir.
-
Modifique la tarjeta con nuevos campos específicos del proyecto.
Consulte Modificación de una tarjeta de datos.
- Haga clic en Guardar
o en .
- Vaya a la nueva carpeta.
- Asegúrese de que se incluyan las extensiones de Office y el tipo de tarjeta sea Tarjeta de archivo.
- Haga clic en Guardar.
Cuando los usuarios seleccionan un archivo .doc o .docx en la carpeta raíz del almacén, ven el diseño de la tarjeta original. Cuando seleccionan un archivo .doc o .docx en la nueva carpeta, ven el diseño modificado.