使用此对话框，可以处理较旧的文件和版本。您可以将这些文件移动到库档案之外的冷存储，也可以删除较旧的文件。另外，您可以单独或同时执行这些操作。
删除版本后，版本历史记载仍会保留。您不能将某个版本从冷存储复制回存档服务器。
要显示此对话框，请展开库，右键单击冷存储模式，然后选择新冷存储模式。
| 模式名称
|
用于标识此规则组的名称。 |
| 存档服务器 |
用于承载库的服务器。为复制库列出了所有的承载服务器。 |
| 为该模式一部分的文件夹 |
如果将文件夹添加到列表中，则系统会处理该文件夹及其子文件夹。要处理整个库，请使用库根文件夹。 |
| 预定义的区间 |
选择处理冷存储的时间间隔，例如每天，每小时。 |
| 区间字符串 |
在选择用户定义的计划时启用。 |
区间字符串
计划的格式为：
分 小时 周日
其中：
- 分。使用数字 0 至 59。
- 小时。使用数字 0 至 23，其中 0 代表午夜。
- 周日。使用数字 1 至 7，其中 1 代表星期一。
以空格分隔各部分。这些部分可以包含单个数字、一个范围 (1-7) 或一个列表 (0,15,30,45)。星号表示整个范围。例如：
| 0 0 * |
每天午夜运行。 |
| 0 2 1-5 |
每周一至周五凌晨 2 点运行。 |
| 0 * * |
每天每小时准点运行。 |
| 0 */2 * |
每天每隔一小时运行。 |
| 0,15,30,45 * * |
每天每 15 分钟运行一次。 |
| 0,30 * 1-5 |
每周一至周五每半小时运行一次。 |
| 0 6-18 1-5 |
每周一至周五早上 6 点至下午 6 点之间，每小时运行一次。 |
时间为本地服务器的时间。
冷存储方法
| 删除存档文件 |
删除较旧的文件版本，并在库历史记载中记录删除操作。 重要： 删除操作无法撤消。请确保在删除前备份了档案。
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| 移动存档文件到文件夹 |
将较旧的文件版本移出档案。 通过将路径元素（例如 c:\ColdStore）和单击 > 时可用的变量元素组合起来，输入文件夹名称。例如：c:\ColdStore\Year (2) Month (2) Counter-04。
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| 媒体名称 |
放置冷存储实例的子目录。媒体名称会输入到文件历史记载中。 使用 Counter 变量可确保唯一性。
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版本
| 每个档案要保留的版本数量 |
保留您指定的版本数量。删除较旧的版本或将其移动到冷存储。例如，如果您指定保留 4 个版本，则系统将处理第五个以及更旧的版本。文件的最新版本将始终保存在存档服务器上。 |
| 从不将带有修订版的版本移动到冷存储 |
（建议设置。）不处理带有修订版的版本。请注意，已标识的版本始终不会进入冷存储。 |