工作流程是定义修订文档的阶段的业务流程。每个过程阶段就是工作流程状态。
条目和文件可以是同一工作流程的一部分或具有单独工作流程。
为简化管理具有条目和文件的工作流程，条目探索器可让您为条目和文件递增修订版本号并进行状态更改。
状态描述条目或文件的状态。例如，在默认工作流程中，您可将一条目的状态更改到等待批准以表示给条目已为审阅准备就绪。
您通过选取变换将条目和文件从一状态移到另一状态。工作流程指定从一个状态移到另一状态所允许的变换。例如，在默认工作流程中，
正在编辑状态有两个可用变换：
-
提交供批准促使等待批准状态。
- 不需要批准促使通过状态。
修订版本号识别条目或文件的已通过版本。在默认工作流程中，在文档更改到通过状态时会自动收到一修订版本号。您也可手工递增修订版本号。
根据您的管理员如何配置工作流程，更改条目或文件的状态可自动触发通知和输出操作。例如，状态更改到等待批准可给一个或多个用户触发审阅通知。将条目状态更改到批准可自动触发一输出规则，规则将条目材料明细表转换到 XML 以分发到 ERP 系统。
管理员从管理工具配置工作流程（状态名称、变换、及诸如通知之类的变换操作）。请参阅 Enterprise PDM 管理工具帮助。