您可以將在資料保險箱中的檔案與預先決定的工作流程（檔案從設計到核可移動的過程）相關聯。您可以變更檔案的狀態來手動將其在工作流程中移動。
顯示此對話方塊︰
- 在檔案 Explorer 中選擇檔案，然後按一下，然後選擇一個狀態轉換。
- 在 SolidWorks 的工作窗格中，選擇檔案，按右鍵，選擇變更狀態，然後選擇一個狀態轉換。
檔案清單
要顯示在變更檔案的狀態表格中的隱藏欄位，於任何的欄表頭上右鍵，然後選擇'隱藏的欄。 在所選欄上按右鍵來隱藏欄。
| 檔案名稱 |
列出所選檔案及任何參考它們的檔案。 對於組合件，清單可以包括工程圖、零件、次組合件與 SolidWorks Simulation 檔案。
相關工程圖可以在目前資料夾或是在資料保險箱其他位置的資料夾中。根據預設，Enterprise PDM 會檢查整個資料保險箱來找出相關的工程圖。搜尋的範圍要視管理設定而定。
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| 結果 |
查驗的結果可能是確定、一個警告，或一個錯誤。
針對需要多次核准的平行轉換，結果欄表示：
 必須核准轉換的其他使用者數量。 帶有文字的警告，表示檔案無法轉換的原因。 例如，針對參考檔案，轉換已處於擱置中狀態。
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| 變更狀態 |
套用狀態的轉換到所選檔案上。 |
| 版本 |
要轉換的檔案版本。 |
| 找到於 |
包含檔案的資料保險箱資料夾。 |
| 狀態 |
檔案的工作流程狀態，例如送交核准或不需要核准。 |
備註
| 歷程 僅限平行轉換
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已核准轉換之使用者所做的轉換註解與通知註解。 |
| 備註 |
在檔案歷程中儲存與變更狀態操作有關的註解。 |
| 通知註解 |
在檔案歷程中儲存與動態通知狀態轉換有關的註解。 啟用動態通知之後，使用者清單可讓執行狀態變更的使用者提供通知並選擇通知接收者。
管理員可以為轉換設定動態通知。
若檔案在最後一次核准時變更狀態，會將平行轉換的通知作為一個通知保留及傳送。
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| 通知清單 (僅為動態通知組態的轉換)
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從清單中選擇通知的收件人。 |
快顯功能表選項
在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：
| 欄 |
讓您加入或移除欄。 |
| 選擇全部 |
選擇所有檔案，以便讓您核取或清除取得欄。 |
| 選擇檔案 |
讓您使用部分字串來選擇檔案的群組。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在取得欄中的檔案。 |
| 顯示樹狀線 |
在檔案名稱欄中加入樹狀線。 |
| 在所有檔案上變更狀態 |
選擇在變更狀態欄中的所有檔案。 |
| 開啟檔案清單 |
在 Microsoft Excel 中開啟檔案清單。 |
| 儲存檔案清單 |
讓您以逗號分隔的 .txt 檔案來儲存檔案清單。 |