Položky lze vytvořit ze souborů.
Použijte tento způsob k automatickému vytvoření struktury položky, pokud soubory, většinou sestavy a díly, již existují. Vývojový tým například nejprve navrhne výrobek, pak vytvořením položek shromáždí soubory designu a podpůrnou dokumentaci.
Jiný způsob je nejprve vytvořit položky a později je spojit se soubory. V Průzkumníku položek můžete vytvořit prázdné položky a spojit je se soubory.
Návod na generování položek ze souboru:
-
Klepněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Generovat položku.
Ve výchozím nastavení lze generovat položky jen pro CAD soubory. Správci Enterprise PDM mohou nakonfigurovat typy souborů, které jsou k dispozici pro generování položek.
-
V dialogovém okně Generovat položku:
-
Pokud máte soubory s referencemi (jako například sestavy a díly), vyberte jaké Verze referencí se mají použít:
Referovaná verze, nebo 
Aktuální verze.
-
Nebo klepnutím na Generovat pro konfigurace
skryjte nebo zobrazte konfigurace na seznamu.
Pro konfigurace nebo pro soubory lze vytvořit položky nezávislé na konfiguracích.
-
Chcete-li vytvořit novou položku pro soubor, vyberte příkaz Vytvořit, pokud ještě není vybrán.
Pokud není zaškrtávací políčko Vytvořit zaškrtnuto, znamená to, že položka již pro tento soubor existuje. Chcete-li vytvořit spojení s existující položkou, vyberte Stávající a zadejte ID položky.
Sloupce
Vytvořit,
Stávající a
Automatická aktualizace mají dvě zaškrtávací pole pro soubory s odkazy (jako například sestavy obsahující díly):
-
Levé zaškrtávací pole má vliv pouze na nadřazený soubor.
-
Pravé zaškrtávací pole má vliv na nadřazený soubor a jeho odkazy, a umožňuje tak vybrat nebo zrušit výběr všech zaškrtávacích polí najednou. Potom můžete změnit výběry pro individuální soubory. Pokud nemají všechna zaškrtávací pole stejný stav, pravé pole zobrazí
.
Tuto funkci můžete povolit či zakázat klepnutím pravého tlačítka do seznamu souborů a vyberte
Zobrazit zaškrtávací pole nadřazeného uzlu.
-
Vyberte Automatická aktualizace a vytvořte automaticky aktualizovatelné spojení, nebo zrušte výběr Automatická aktualizace a vytvořte statické spojení.
V případě automaticky aktualizovatelného spojení, systém automaticky vytvoří novou verzi položky, když dojde ke změně souboru. Použijte automaticky aktualizovatelné spojení, když má být položka vždy spojena s aktuální verzí souboru. Položka může mít jen jedno automaticky aktualizovatelné spojení se soubrem.
- Do pole ID položky zadejte jinou ID položky, například ID vygenerovanou podnikovým systémem ERP.
ID položky musí být jedinečná.
- Chcete-li vygenerované položky zobrazit v Průzkumníku položek, zvolte Otevřít vygenerované položky.
-
Zadejte Cílovou složku pro vygenerované položky.
Výchozí složkou je kořenová složka položky. Klepnutím na 
vyberte jinou složku, nebo vytvořte novou složku.
Klepnutím na Nápověda zobrazte Nápovědu Průzkumníka položek SolidWorks Enterprise PDM, kde najdete další podrobnosti o dialogu Generovat položku a jiné obecné informace o položce.
-
Klepněte na OK.
Po vygenerování položky obsahuje každá položka spojení k souboru, ze kterého byla vygenerována. V případě sestav jsou položky vytvořeny pro každou dílčí sestavu nebo díl. Výkresy jsou staticky spojeny k přidružené položce dílu nebo sestavy.
- Odevzdejte nové položky prostřednictvím Průzkumníka položek.
Ostatní uživatelé položky nevidí, dokud je neodevzdáte.