Pracovní postup je proces definující jednotlivé fáze pro kontrolu dokumentu. Každá fáze procesu představuje stav pracovního postupu.
Položky a soubory mohou být součástí stejného pracovního postupu, nebo rozdílných pracovních postupů.
Pro zjednodušení správy pracovních postupů obou položek a souborů vám Průzkumník položek umožňuje zvýšit čísla oprav a zahájit změny stavu položek i souborů.
Stavy popisují postavení, v jakém se položka nebo soubor nachází. Ve výchozím pracovním postupu můžete například změnit stav položky na Čeká na schválení a naznačit tak, že je položka připravena ke kontrole.
Položky a soubory se přesouvají z jednoho stavu do druhého výběrem přechodu. Pracovní postup určuje přechody, které jsou povoleny pro přechod z jednoho stavu pracovního postup na druhý. Ve výchozí pracovním postupu existují například dva přípustné přechody pro stav
Provádí se úpravy:
-
Stav Odeslat ke schválení následuje stav Čeká na schválení.
- Stav Není potřeba souhlas následuje stav Schváleno.
Číslo opravy označuje schválenou verzi položky nebo souboru. Ve výchozím pracovním postupu obdrží dokument automaticky číslo opravy, když se jeho stav změní na Schváleno. Čísla oprav lze také zvýšit ručně.
Změna stavu položky nebo souboru může spustit oznámení a export, podle toho, jak správce pracovní postup nakonfiguroval. Například změna stavu na Čeká na schválení může zaslat oznámení o kontrole jednomu nebo více uživatelům. Změna stavu položky na Schváleno může automaticky spustit pravidlo exportu, pomocí něhož se kusovník položky převede do formátu XML pro distribuci v rámci podnikového systému ERP.
Správce konfiguruje pracovní postupy (názvy stavů, přechody a akce přechodů, jako například oznámení) v administrativním nástroji. Viz. Nápověda Administrativního nástroje SolidWorks Enterprise PDM.