Utilisez l'onglet Notifications par affectation pour examiner ou modifier les notifications affectées à des utilisateurs ou à des groupes.
Pour afficher la boîte de dialogue Notifications, ouvrez un flux de travail, puis cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un état ou une transition et sélectionnez Notifications. Dans la boîte de dialogue Notifications, cliquez sur l'onglet Notifications par affectation.
| Notifier
|
Envoie une notification à l'utilisateur ou au groupe sélectionné. |
| Uniquement le créateur du fichier |
Si la notification est définie pour un groupe comprenant l'utilisateur qui a créé le fichier ayant déclenché la notification, un message sera envoyé uniquement à cet utilisateur. |
| Uniquement au modificateur de dernier état
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Si la notification est définie pour un groupe comprenant l'utilisateur qui a modifié en dernier l'état du fichier, un message sera envoyé uniquement à cet utilisateur. |
| Sélectionner dynamiquement |
(Uniquement pour les notifications de transition.) L'utilisateur qui effectue le changement d'état choisit les destinataires des notifications à partir de la boîte de dialogue Faire une transition. Il peut également ajouter un commentaire sur la notification (séparé du champ de commentaires habituel) qui sera inclus dans la notification. |
| Notifier à l'extraction |
(Uniquement pour les notifications d'état.) |
| Notifier à l'archivage |
(Uniquement pour les notifications d'état.) |
| Utilisateurs |
Sélectionnez les utilisateurs qui recevront la notification. |
| Groupes |
Sélectionnez les groupes qui recevront la notification. |
| Ajouter une notification |
Cliquez pour ajouter une notification à l'utilisateur ou au groupe sélectionné. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier, sélectionnez le dossier pour lequel les notifications seront envoyées et cliquez sur OK. |
| Retirer notification |
Cliquez pour retirer la notification sélectionnée. |