Utilisez l'onglet Notifications par projet pour ajouter de nouvelles notifications de transition, en sélectionnant d'abord un dossier dont les fichiers déclencheront la notification, puis l'utilisateur ou le groupe qui recevra cette notification.
Pour afficher la boîte de dialogue Notifications, ouvrez un flux de travail, puis cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un état ou une transition et sélectionnez Notifications. Dans la boîte de dialogue Notifications, cliquez sur l'onglet Notifications par projet.
Arborescence du coffre-fort |
Sélectionnez le dossier pour lequel vous désirez envoyer des notifications.
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Notifications
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Premièrement, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe qui recevra la notification, puis cliquez sur Ajouter. Des cases à cocher apparaissent sous Notifications. Sélectionnez les options appropriées:
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Notifier - Active les notifications pour le dossier sélectionné.
- Extraire (états uniquement) - Envoie une notification si les fichiers situés dans le dossier sélectionné sont extraits.
- Archiver (états uniquement) - Envoie une notification si les fichiers situés dans le dossier sélectionné sont archivés.
- Créateur - Notifie uniquement l'utilisateur qui a créé le fichier ayant déclenché la notification.
- Modificateur - Notifie uniquement l'utilisateur qui a modifié en dernier l'état du fichier ayant déclenché la notification.
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Dynamique (transitions uniquement) - L'utilisateur qui effectue le changement d'état choisit les destinataires de la notification à partir de la boîte de dialogue Faire une transition. Il peut également ajouter un commentaire sur la notification (séparé du champ de commentaires habituel) qui sera inclus dans la notification.
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Ajouter |
Envoie des notifications à l'utilisateur ou au groupe sélectionné pour un dossier donné.
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Supprimer |
Supprime la notification sélectionnée.
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Utilisateurs |
Sélectionnez l'utilisateur qui recevra la notification, puis cliquez sur Ajouter.
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Groupes |
Sélectionnez le groupe qui recevra la notification, puis cliquez sur Ajouter.
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