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Création d'états de flux de travail

Vous pouvez créer de nouveaux états dans un nouveau flux de travail ou dans un flux de travail déjà existant afin de représenter les étapes d'un nouveau processus.

Pour créer un état de flux de travail:

  1. Dans l'éditeur de flux de travail, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'espace vide où vous désirez placer le nouvel état et sélectionnez Nouvel état, ou cliquez sur Nouvel état (barre d'outils de flux de travail) et cliquez à l'emplacement souhaité pour l'état.

    Vous pourrez déplacer l'état plus tard en faisant glisser la case d'état.

  2. Tapez le nom de l'état.
  3. Pour sélectionner une icône d'état:
    1. Double-cliquez sur l'icône .
    2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'icône, cliquez sur une icône.
    3. Cliquez sur OK.
  4. Pour marquer cet état en tant qu'état initial, cliquez sur . (Semblable à la sélection de l'option Etat initial lorsque la case d'état est développée.)
  5. Pour ignorer (au lieu d'hériter) les permissions des états précédents, cliquez sur . (Semblable à la sélection de l'option Ignorer les permissions dans les états précédents lorsque la case d'état est développée.)
  6. Pour développer la case d'état et afficher plus de propriétés, cliquez sur .
  7. Cliquez sur Enregistrer ou sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer le flux de travail.

Table des matières

  • Boîte de dialogue Propriétés d'état

    Utilisez la boîte de dialogue Propriétés d'état pour définir des propriétés d'état, attribuer des autorisations d'accès et des numéros de révision, et créer des notifications.

  • Boîte de dialogue Sélectionner l'icône

    Utilisez la boîte de dialogue Sélectionner l'icône pour choisir une icône d'information qui représentera l'état d'un flux de travail.

  • Boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes

    Utilisez la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes pour sélectionner des utilisateurs et des groupes pour accorder des autorisations d'accès à des fichiers dans des états spécifiques ou accorder des autorisations pour exécuter des transitions.



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