Vous pouvez ajouter à une transition autant d'actions de transition que vous souhaitez. Une action de transition déclenche un ou plusieurs évènements prédéfinis lorsqu'un fichier passe par la transition. Par exemple, vous pouvez déterminer une action qui définit un nouveau numéro de révision pour un fichier et qui met à jour la variable Approved (Approuvé) avec le nom de l'utilisateur approuvant ce fichier (approbation électronique du fichier).
Pour ajouter des actions de transition:
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Dans l'éditeur de flux de travail, cliquez sur l'icône des propriétés
relative à la transition que vous désirez modifier.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de la transition, sous Actions, cliquez sur Nouveau.
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Dans la boîte de dialogue Action de transition, spécifiez une Description et un Type pour l'action, saisissez les informations requises pour le type séléctionné et cliquez sur OK.
La nouvelle action apparaît dans la liste Actions de la boîte de dialogue Propriétés de la transition.
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Ajoutez facultativement des actions supplémentaires.
Les actions s'exécutent selon l'ordre établi dans la liste Actions.
Enterprise PDM crée une seule version d'un fichier même dans le cas où vous ajoutez plusieurs actions de variables pour mettre à jour des variables différentes.
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Au besoin, modifiez l'ordre dans lequel les actions sont déclenchées:
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Cliquez sur l'action que vous désirez déplacer.
- Cliquez sur
ou sur 
pour déplacer l'action vers le haut ou le bas dans l'ordre de déclenchement.
Lorsque vous mettez à jour une variable et affectez en même temps une révision à un fichier (en créant ainsi une nouvelle version), il est conseillé que vous placiez toujours l'action Inc. révision au bas de la liste. Si l'action de révision est déclenchée avant la mise à jour de la variable, le numéro de révision est défini pour la version précédente du fichier.
Pour mettre à jour la carte de données de fichier avec le numéro de révision, utilisez la variable système Next Revision (Révision suivante). Autrement, la variable est mise à jour avec le numéro de révision actuel du fichier (avant la transition). Cela s'applique également lors de l'utilisation de la variable système Next Version (Version suivante). Utilisez Next Version lorsque vous mettez à jour une variable avec le numéro de version du fichier suivant la transition.
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter des actions et d'éditer la transition, cliquez sur OK.
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Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer
(barre d'outils d'administration) ou sur .