Mit Übergangsbenachrichtigungen werden Benutzer oder Gruppen über Statusänderungen von Dateien informiert. So sollte beispielsweise ein Ingenieur benachrichtigt werden, wenn eine Datei nicht genehmigt wurde und geändert werden muss.
Erstellen einer Übergangsbenachrichtigung:
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Klicken Sie bei einem Workflow-Übergang auf Benachrichtigungen
(inaktiv) oder 
(aktiv), oder klicken Sie auf der Workflow-Symbolleiste auf Benachrichtigungen 
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Wählen Sie auf der Registerkarte Benachrichtigung nach Projekt den Tresorordner aus, der die Dateien enthält, die die Benachrichtigung auslösen sollen. Wählen Sie dann den Benutzer oder die Gruppe aus, der bzw. die die Benachrichtigung erhalten soll.
Die Benachrichtigung wird auch allen Unterordnern zugewiesen, sofern keine anderslautenden Benachrichtigungen festgelegt sind.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie unter Benachrichtigungen aus, ob die Benachrichtigungen nur an den Ersteller der Datei, nur an die Person, die zuletzt den Dateistatus geändert hat, oder an beide versendet werden sollen.
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Wenn Sie eine Übersicht über alle Benachrichtigungen, die einem Benutzer oder eine Gruppe zugewiesen wurden, anzeigen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Benachrichtigung nach Zuordnung den Benutzer oder die Gruppe aus.
Auf dieser Registerkarte können Sie außerdem eine Benachrichtigung hinzufügen oder entfernen bzw. den Empfänger der Benachrichtigung ändern.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Benachrichtigungen hinzuzufügen.
Wenn Sie alle Benachrichtigungen, die einem Benutzer oder eine Gruppe zugewiesen wurden, anzeigen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Benachrichtigung nach Zuordnung den Benutzer oder die Gruppe aus. Auf dieser Registerkarte können Sie außerdem eine Benachrichtigung hinzufügen oder entfernen sowie die auslösende Aktion bzw. den Empfänger der Benachrichtigung ändern.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
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Klicken Sie auf Speichern
, oder wählen Sie , um die Änderungen am Workflow zu speichern.
Wenn für einen Übergang eine Benachrichtigung festgelegt ist, ändert sich die Farbe der Schaltfläche Benachrichtigung. Daran lässt sich erkennen, dass diese Funktion aktiviert ist.
In einer Übergangsbenachrichtigung werden dem Benutzer Verknüpfungen und Informationen zu der Datei angezeigt, die die Benachrichtigung ausgelöst hat.