Creare un set di colonne per l'elenco file e aggiungere le colonne alla vista dei file quando gli utenti accedono al vault da Esplora risorse.
Il set di colonne può basarsi su variabili di scheda dati file o cartella. È possibile assegnare questo set a utenti o gruppi specifici.
Le colonne aggiunte appaiono a destra delle colonne standard. Gli utenti possono cambiare la posizione e la dimensione delle colonne trascinandole nella posizione desiderata.
Per creare un nuovo set di colonne per l'elenco file:
- Accedere allo strumento Amministrazione come utente con permessi Aggiorna colonna.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su Colonne e selezionare Nuovo set di colonne.
- Nella finestra di dialogo Colonne personalizzabili, digitare il Nome del set di colonne.
- Come Tipo, selezionare Elenco file.
- In Colonne, fare clic su Nuova colonna.
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In Colonna selezionata:
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Da Variabile, selezionare la variabile di scheda dati o di sistema (racchiusa tra < >) di cui visualizzare il valore.
Si possono utilizzare solamente le seguenti variabili di sistema in un set di colonne per l'elenco file: <Elemento associato> e <ID>.
Il Nome variabile selezionato appare nel campo Nome.
- Per mostrare un nome diverso agli utenti, modificare il campo Nome.
- Specificare l'Allineamento del valore e la Larghezza predefinita della colonna.
È possibile modificare la larghezza predefinita spostando il divisore di colonna nell'Anteprima.
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Selezionare la modalità di ricerca della variabile nelle configurazioni. Cercare la variabile in tutte le configurazioni o Cercare la variabile nell'elenco dato di configurazioni.
Queste impostazioni non interessano elementi o file senza configurazioni multiple.
- Ripetere i passaggi 5 e 6 per aggiungere altre colonne.
- Utilizzare il campo Anteprima per vedere l'aspetto delle colonne in Esplora risorse.
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In Utenti o Gruppi, selezionare gli utenti o i gruppi autorizzati a vedere il set di colonne.
È anche possibile specificare il set di colonne utilizzando la finestra di dialogo Proprietà di un utente.
È possibile assegnare solamente un set di colonne per l'elenco file a un utente per vault.
- Fare clic su OK.