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Alterar estado via uma transição paralela

Se uma transição paralela foi criada, múltiplos usuários devem executar a transição antes que o arquivo mude de estado.

Este procedimento descreve como dois usuários enviam um arquivo de volta para edição usando uma transição paralela para alterar seu estado.

  1. O Usuário A fornece a primeira aprovação:
    1. Efetuar o login no vault.
    2. Navegar até o arquivo a ser enviado de volta para edição e selecioná-lo.
    3. Clique em Modificar > Alterar estado > Edição necessária .

      A transição Edição necessária indica o número de usuários que devem executar a transição.

      Quando a caixa de diálogo Efetuar transição aparece, a coluna Resultado indica que depois da execução desta transição mais um usuário deve realizar a transição antes que o estado do arquivo seja alterado.

    4. Certifique-se que Alterar estado está selecionado.
    5. Insira um Comentário.

      O comentário aparece no histórico do arquivo e em uma coluna Histórico que é adicionada quando a transição é executada por outros usuários.

    6. Se notificações dinâmicas forem habilitadas para a transição, insira um Comentário de notificação e selecione os usuários a notificar.

      Em uma transição paralela, os comentários de notificação não são enviados até o arquivo alterar o estado, o que ocorre após o número necessário de usuários fazer a transição do arquivo.

    7. Clique em OK.

      A coluna Estado na lista do arquivo mostra que o estado do arquivo não foi alterado.

  2. O Usuário B fornece a segunda aprovação:
    1. Efetuar o login no vault.
    2. Navegar até o arquivo a ser enviado de volta para edição e selecioná-lo.
    3. Clique em Modificar > Alterar estado > Edição necessária .

      A transição Edição necessária agora indica que um usuário executou a transição e que dois usuários devem executar a transição para alterar o estado do arquivo.

      Quando a caixa de diálogo Executar transição aparece, não há notas na coluna Resultados - se o Usuário B aprova a transição, o número de aprovações necessário foi atingido.

      Na parte inferior da caixa de diálogo, o campo Histórico exibe os comentários feitos pelo Usuário A.

    4. Certifique-se que Alterar estado está selecionado.
    5. Insira um Comentário.
    6. Se notificações dinâmicas forem habilitadas para a transição, insira um Comentário de notificação e selecione os usuários a notificar.
    7. Clique em OK.

      A coluna Estado na lista do arquivo agora mostra que o estado do arquivo foi alterado.



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