Состояние потока работы отражает этап жизненного цикла файла или процесса.
У каждого состояния есть наименование, например "Инициирован", "В ожидании утверждения" или "Утверждено". Для каждого состояния можно определить разрешения пользователей и групп (права). Например, пользователь или группа может иметь право на разрегистрацию файлов или создание следующих редакций.
Для каждого потока работы должно быть определено хотя бы одно состояние. Только одно состояние может быть определено как исходное состояние. Все новые файлы, добавленные в поток работы, должны сначала находиться в исходном состоянии.
В редакторе потока работы состояние отображается в виде поля с именем состояния. В левой части должен отображаться описательный значок и несколько кнопок действий.
Для конечного пользователя состояние файла отображается в столбце Состояние списка «Просмотр файла» в Проводнике Enterprise PDM. Кроме того, в случае использования карт данных состояние файла будет отображаться и в диалоговом окне История, и на вкладке Версия.