Общие файлы находятся одновременно в двух и более папках. Общие файлы отмечены желтым знаком плюс в значке в виде Проводника. Например: 
.
Разрегистрация общего файла в любом месторасположение разрегистрирует все экземпляры, а регистрация файла сохраняет изменения в хранилище и во всех экземплярах файла. Только один пользователь может получить из хранилища общий файл за один раз.
Если исходный файл, который необходимо сделать общим, получен из хранилища, новый экземпляр остается полученным из хранилища и в таком же состоянии как исходный.
Используйте параметры контекстного меню Вставить общий и Сделать общим здесь, чтобы предоставить общий доступ к файлам.