您可从诸如打开文档、检入、检出、文档信息、报告和搜索结果等对话框将项目、文档及参考信息保存到文字文件。 在保存到文件前先将信息格式化。
您可将文字文件输入到如电子表格、数据库、及文字处理程序之类的应用程序。
欲将信息格式化：
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选项。 在选项对话框中，在输出文件默认下指定选项来显示列标题、添加双引号，等等。
您可选择输出文件是否为制表符分割或逗号分割。 当您保存文件时：
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您可通过选择文字(制表符分割)(*.txt) 或 CSV (逗号分割)(*.csv) 文件类型来盖写此选项。
- 如果您选择所有文件 (*.*)，文件将使用在选项中所指定的制表符或逗号。 您可键入任何文件扩展名并在任何适当应用程序中使用文件。
- 拖动标题。 在列举框中拖动列标题以将列重新排列。
- 标题菜单。 在列举框中用右键单击标题以隐藏列、保存新的标题配置、恢复默认状态，等等。
欲保存输出到文件：
- 在任何包含按钮的对话框中单击输出到文件。
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在为输出输入文件名称对话框中，浏览到目录，在保存类型框中选择一文件类型（参阅以上注释），然后在文件名称框中键入一名称。
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单击保存。