启用免费版本变量的更新

有权更新变量和管理用户的管理员可以使用管理工具允许用户更新变量，无需创建新版本的文件。

1. 要向变量添加免费版本功能，请执行下列操作：
   1. 在管理工具中，展开变量并双击变量。
   2. 在编辑变量对话框中，单击免费版本。
   3. 在更新版本下，执行以下操作之一：
      • 选择所有版本以使变量更新影响所有版本和修订版本的文件。
      • 选择最新版本以使更新仅影响最新版本的文件。

   4. 单击确定。
2. 要向用户提供更新免费版本变量的权限，请执行下列操作：
   1. 展开用户，然后双击用户。
   2. 在用户的属性对话框中，单击文件夹权限。
   3. 在文件夹的权限选项卡上，选择一个文件夹。

      要为整个库分配权限，请选择库。

   4. 在文件夹权限下，单击编辑免费版本变量数据。
   5. 单击状态权限。
   6. 选择工作流程和工作流程状态。
   7. 在权限下，单击编辑免费版本变量数据。
   8. 单击确定。