在資料保險箱設定中，資料保險箱管理員可以選擇要保持最新檔案的額外複製 (即每個檔案的最新修訂版)。 選擇或清除保持最新檔案的額外複製核取方塊。
副本位於僅可供管理員檢視、名為 latest 的資料夾中 (在 Windows 檔案總管中)。 latest 資料夾並不照著資料保險箱資料夾的結構。 在此資料夾中的檔案使用完整的實際檔案名稱 (在其他資料夾中，檔案名稱以一底線取代 Windows 檔案總管中的英文句點)。
- 可壓縮此資料夾中的所有檔案來善加利用此資料夾，以在重大系統失敗時利用。
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如果磁碟空間對您是一個問題，您可以清除此核取方塊來節省磁碟空間。 在此資料夾中的所有檔案將被刪除。
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如果您選擇此核取方塊，會產生所有最新的檔案。