從工作流程編輯器產生資料夾通知

管理員可以在於管理工具中編輯工作流程狀態或轉換屬性時，存取資料夾通知對話方塊。

1. 在「工作流程編輯器」中，按一下轉換來開啟其屬性對話方塊。
2. 在通知標籤上，按一下加入資料夾通知。
3. 在選擇資料夾對話方塊中，選擇要針對其產生通知的資料夾，然後按一下確定。

   檔案通知對話方塊即會出現。

   針對轉換通知，類型、來源狀態、目的地狀態與狀態變更欄位都是唯讀狀態。 您編輯的轉換會決定這些屬性。

   針對狀態通知，您可以編輯這些欄位。

4. 如果適用，請選擇下列一或兩個選項來限制要將通知傳送至的人員：
   • 只有檔案創作者
   • 只有最後的狀態修改者
5. 在接收者標籤上，按一下加入接收者。
6. 在加入接收者對話方塊中：
   1. 選擇接收通知的使用者與群組。

      如果您選擇整個群組，會自動選擇該群組的成員。

      在濾器欄位中輸入字串，以僅顯示名稱中包含字串的使用者與群組。

   2. 按一下確定。
7. 在資料夾通知對話方塊中，若要允許執行此轉換的特定使用者選擇通知接收者，請選擇使用者並核取動態選擇之下的方塊。
   動態選擇選項不適用於您從狀態屬性對話方塊產生的資料夾通知。

8. 按一下確定兩次。
9. 按一下儲存 來儲存對工作流程的變更。