一或多個資料保險箱管理員指定 SolidWorks Workgroup PDM 資料保險箱的設定及指定使用者的權限。
如果使用者登入至 Workgroup PDM，同時資料保險箱管理員在任何設定中做出變更，則要到使用者重新整理其資料保險箱視圖時，設定的變更才會生效。 某些變更 (例如刪除使用者) 會在當使用者登出或關閉 SolidWorks 或 Workgroup PDM 時生效。
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資料保險箱設定 |
指定管理的權限、整體的設定、及記錄檔。 |
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使用者及小組 |
新增、修改、及刪除個別的使用者與小組。 |
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搜尋 |
使資料保險箱的中繼資料可以被編制索引。 |
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修訂版計劃 |
定義在資料保險箱中文件的修訂版結構。 |
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修訂版表格 |
啟用 Workgroup PDM 來控制 SolidWorks 工程圖的修訂版並為修訂版設定規則。 |
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專案 |
管理專案及其許可權限，存回數量眾多的文件，複製專案，並建立文件修訂版的記錄檔。 |
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生命週期 |
設定當文件經歷發展生命週期時的規則。 |
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屬性 |
新增、修改、刪除及對應屬性。 |
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標準資料庫 |
設定包含標準資料庫及 SolidWorks Toolbox 文件的目錄，並決定 Toolbox 文件是否能存回至資料保險箱中。 |
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觸發器 |
設定使用 Microsoft Message Queuing (MSMQ) (訊息佇存) 技術來顯示使用者動作通知訊息的選項。 |
目前登入管理員的使用者名稱出現在每個標籤的底部。
在 SolidWorks 工作排程器中，您可以以批次的方式更新 Workgroup PDM 檔案及列印檔案。