Utilisez la boîte de dialogue Editer variables afin de créer de nouvelles variables de carte de données ou de gérer des variables existantes.
Pour afficher la boîte de dialogue :
- Dans l'éditeur de cartes, cliquez sur .
- Dans le volet propriétés d'une commande, cliquez sur Variables.
Liste de variables
Variables
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Liste toutes les variables de cartes se trouvant dans le coffre-fort.
Cliquez sur l'en-tête de colonne pour trier.
Sélectionnez une variable pour afficher ses spécificités sous Variable sélectionnée.
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur une variable et sélectionnez Indiquer l'emplacement où la variable est utilisée, pour afficher une liste des cartes de données avec les commandes qui utilisent la variable.
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Nouvelle variable
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Crée une nouvelle variable dans le coffre-fort.
Sous Variable sélectionnée, affectez des détails spécifiques tels que les mappages de noms et d'attributs.
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Supprimer la variable
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Supprime la variable sélectionnée de la base de données du coffre-fort.
Vous pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner Supprimer.
Si la variable n'est utilisée dans aucune carte de données, elle sera supprimée.
Si elle est utilisée, un message d'avertissement affichera la liste des cartes qui l'utilisent. Vous devez supprimer la carte ou la commande où la variable est utilisée avant de pouvoir la retirer.
Appuyez sur l'une des touches Ctrl ou Maj et gardez-la enfoncée pour sélectionner plusieurs variables.
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Importer
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Permet d'importer des variables d'un fichier d'export (.cvr) d'une version précédente de Enterprise PDM.
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Historique
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Affiche l'historique de toutes les modifications apportées aux variables de carte de données.
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Variable sélectionnée
Nom de variable
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Affiche le nom de la variable sélectionnée ou permet d'affecter un nouveau nom lors de la création d'une nouvelle variable.
Pour renommer une variable existante, sélectionnez-la dans la liste et changez son nom dans ce champ.
Aucune carte de données utilisant la variable à renommer ne doit être ouverte dans l'éditeur de cartes – sinon, vous devrez resélectionner la variable renommée pour chaque commande qui l'utilise.
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Type de variable
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Définit le type de données devant être stocké dans la variable.
La sélection d'un type spécifique pour la variable garantit la sauvegarde des valeurs correctes dans cette variable et rend la recherche et le tri des valeurs plus précis. Par exemple, l'utilisation du type Date garantit l'exactitude de la recherche dans des plages de dates. Cependant, la sélection d'un type spécifique peut restreindre les valeurs pouvant être enregistrées dans la variable. Si, par exemple, la variable est du type Date, toutes les valeurs de variable doivent être formatées en tant que date.
Les types de données pouvant être stockées sont les suivants:
- Date - Permet le stockage des valeurs de date correctement formatées uniquement (à savoir, 18/11/2008)
- Nombre décimal - Permet le stockage des nombres décimaux uniquement
- Nombre entier - Permet le stockage des nombres entiers uniquement
- Texte - Permet de stocker la majorité des types de chaîne de caractères
- Oui ou non - Permet seulement une valeur binaire: oui (1) ou non (0)
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Valeurs obligatoires
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Les commandes de carte utilisant cette variable ne peuvent être laissées vides lors de la mise à jour des valeurs de carte ou de l'archivage des fichiers. Au cas où elles le sont, un message d'avertissement apparaît, précisant la valeur de variable qui manque.
Vous ne pouvez pas définir une variable comme étant obligatoire si vous possédez des cartes de dossiers ou de fichiers utilisant cette variable, et si le coffre-fort contient déjà des fichiers ou des dossiers avec des valeurs de variable vides.
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Valeurs uniques
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Les commandes de carte utilisant cette variable doivent contenir une valeur unique lors de la mise à jour des valeurs de carte ou lors de l'archivage des fichiers. Si elles n'en contiennent pas, un message d'avertissement apparaît, précisant la valeur de variable qui manque.
Lorsque vous copiez des fichiers dont les cartes de données contiennent des variables uniques, les valeurs dans le fichier de destination sont effacées.
Vous ne pouvez pas définir une variable comme étant unique si vous avez des fichiers ou des dossiers contenant des valeurs dupliquées dans le coffre-fort.
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Attributs
Utilisez la liste des Attributs et la section Attribut sélectionné pour définir la manière dont une variable sélectionnée sera liée (mappée) aux propriétés de fichier.
Attributs
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Affiche une liste de tous les mappages d'attributs de propriétés/métadonnées pour la variable sélectionnée.
Une variable peut contenir plusieurs ensembles de mappages d'attributs et peut donc être utilisée pour différentes cartes de données. A titre d'exemple, les cartes .doc et .dwg contiennent toutes deux la variable Titre (Titre), mais chaque type de fichier utilise des mappages d'attributs différents.
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Nom du bloc
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La section du fichier qui contient les propriétés/métadonnées (à savoir, les attributs).
Saisissez un nouveau nom de bloc ou sélectionnez un nom de bloc existant dans le coffre-fort.
Des types de fichiers différents auront des noms de bloc différents. Par exemple, la plupart des propriétés personnalisées dans les fichiers .xlsx se trouvent dans le bloc CustomProperty (PropriétéPersonnalisée), alors que les fichiers .ipt stockent de nombreuses propriétés dans le bloc dtproperties.
Selon le type de fichier, certains noms de bloc sont prédéfinis alors que d'autres sont personnalisés. Pour des exemples, voir Mappage de variables.
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Nom d'attribut
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Identifie la partie du bloc spécifié contenant la valeur de propriété. Par exemple, dans un fichier .doc, la valeur de propriété de titre est stockée dans un attribut nommé Title (Titre) dans le bloc Summary (Résumé).
Lorsque vous saisissez le nom de l'attribut, vous pouvez utiliser * comme caractère générique.
Les noms d'attribut sont prédéfinis ou bien personnalisés, selon le type de fichier. Pour des exemples, voir Mappage de variables.
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Extensions de fichier
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Saisissez les extensions de fichiers qui prennent en charge le mappage de bloc/d'attribut, en les séparant par des virgules. Par exemple, doc, xls, ppt.
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Nouvel attribut
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Ajoute un nouveau mappage d'attribut.
Tapez le nom du bloc, le nom de l'attribut et les extensions.
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Supprimer l'attribut
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Supprime l'attribut sélectionné.
Appuyez sur l'une des touches Ctrl ou Maj et gardez-la enfoncée pour sélectionner plusieurs attributs.
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