Utilisez la boîte de dialogue Propriétés d'état pour définir des propriétés d'état, attribuer des autorisations d'accès et des numéros de révision, et créer des notifications.
Pour afficher une boîte de dialogue d'état :
Déplacez le curseur sur l'état dans l'éditeur de flux de travail jusqu'à ce qu'une icône en forme de main 
s'affiche, puis cliquez sur l'état.
| Changer l'icône |
Affiche la boîte de dialogue Sélectionner l'icône, dans laquelle vous pouvez choisir une icône qui reflète le but de l'état.
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| Nom |
Affiche le nom de l'état.
Les utilisateurs voient le nom de l'état quand ils affichent une liste des fichiers du coffre-fort Enterprise PDM dans l'Explorateur Windows ou SolidWorks, et dans de nombreuses boîtes de dialogue d'Enterprise PDM.
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| Description |
Décrit le but de l'état.
C'est facultatif
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| Etat initial |
Fait de cet état l'état initial du flux de travail. Tout nouveau fichier ajouté à un flux de travail commence son cheminement par cet état initial. Comme chaque flux de travail doit avoir un état initial, vous ne pouvez pas désactiver cette case pour le premier état que vous ajoutez à un flux de travail. Si vous ne souhaitez pas que le premier état du flux de travail soit l'état initial, créez un autre état et désignez-le comme état initial.
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| Ignorer les permissions dans les états précédents |
Applique des droits d'accès à l'état qui remplacent les droits d'accès hérités d'états précédents.
Par exemple, lorsque cette option est sélectionnée, l'attribution de droits de suppression à l'état choisi permet à l'utilisateur de supprimer un fichier indépendamment des droits de suppression en vigueur dans les états précédents. Si cette option est désactivée, l'utilisateur aura besoin de droits de suppression dans chacun des états précédents.
Cette option détermine également les versions de fichiers pouvant être visualisées par un utilisateur ou un groupe durant le cycle de flux de travail d'un document. Par exemple, un utilisateur ayant uniquement un accès en lecture seule dans l'état Approuvé ne peut pas voir un fichier dans la vue de fichiers avant qu'il n'atteigne l'état Approuvé. Toutes les versions créées dans les états précédents lui sont inaccessibles.
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Onglet Autorisations d'accès
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Ajouter des utilisateurs/groupes |
Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes, où vous pouvez sélectionner des utilisateurs et des groupes et leur donner des autorisations d'accès pour les fichiers dans cet état. |
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Supprimer |
Supprime l'utilisateur ou le groupe sélectionné de la liste de groupes avec l'autorisation d'accès aux fichiers qui sont dans cet état. |
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Nom |
Répertorie les utilisateurs ou groupes avec autorisations d'accès aux fichiers qui sont dans cet état. L'utilisateur Admin possède automatiquement toutes les autorisations d'accès.
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Liste d'autorisations d'accès |
Les cases sélectionnées indiquent des autorisations qui ont été accordées.
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Ajouter ou renommer fichier
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Peut ajouter un fichier au coffre-fort ou renommer un fichier de coffre-fort.
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Extraire le fichier
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Peut extraire un fichier pour édition.
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Supprimer le fichier
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Peut supprimer un fichier. Les fichiers supprimés vont généralement à la corbeille de recyclage de Enterprise PDM.
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Détruire
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Peut éliminer les fichiers supprimés à partir de l'onglet Propriétés - Articles supprimés d'un dossier. De même, un utilisateur disposant de ce droit peut ignorer la corbeille de recyclage de Enterprise PDM en appuyant sur la touche Maj lors de la suppression d'un fichier.
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Modifier les données des variables sans version
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Permet de mettre à jour des variables librement sans extraire des fichiers.
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Incrémenter la révision d'un fichier
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Peut incrémenter le numéro de révision affecté à l'état actuel du fichier.
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Autoriser ou refuser l'accès d'un groupe aux fichiers
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Seuls les utilisateurs dans les groupes spécifiés (s'ils disposent de permissions de dossier et d'état de flux de travail suffisantes) peuvent avoir accès au fichier. Les autres utilisateurs ne pourront pas le voir, indépendamment des permissions de dossier ou d'état.
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Lire le contenu du fichier
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Permet de voir toutes les versions du fichier qui ont été créées dans l'état sélectionné ou qui ont subi une transition vers cet état.
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Restaurer le fichier à partir de la mémoire froide
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Permet de récupérer des fichiers qui ont été stockés en mémoire froide.
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Partager fichier avec un autre dossier
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Partager des versions de fichier qui se trouvaient dans l'état sélectionné.
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Onglet Numéros de révision
En cas d'utilisation de numéros de révision, vous pouvez affecter le numéro de révision à utiliser pour cet état et spécifier comment les compteurs de révision seront mis à jour.
Par exemple, si vous utilisez des composants de révision majeurs et mineurs, vous pouvez définir un incrément de 1 pour le composant majeur et une réinitialisation à 1 du composant mineur.
Pour plus de détails, voir Numéros de révision et Attribution de numéros de révision aux états de flux de travail.
| Numéro de révision d'état |
Définit le numéro de révision à associer à cet état, ou <Ne pas utiliser de numéro de révision>.
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| Nom |
Répertorie les numéros de révision utilisés. |
| Incrémenter par |
Définit le numéro d'incrément (généralement 1) à utiliser quand la commande Incrémenter la révision est invoquée. |
| Réinitialiser à |
Spécifie le nombre avec lequel le compteur est réinitialisé. |
| Aperçu |
Indique comment un composant de numéro de révision recherche la valeur Réinitialiser à spécifiée. |
Onglet Notifications
Utilisez l'onglet Notifications pour créer les notifications de dossier qui sont automatiquement envoyées aux utilisateurs quand les fichiers du dossier sont archivés, extraits ou retardés dans cet état.
Contrôles
Les contrôles au sommet de l'onglet vous permettent d'ajouter des notifications à la liste, ou de supprimer ou modifier des notifications que vous sélectionnez dans la liste.
| Ajouter une notification de dossier |
Vous demande le dossier auquel ajouter la notification, puis affiche la boîte de dialogue Notifications de dossier. |
| Retirer notification |
Supprime la notification sélectionnée. |
| Modifier une notification |
Affiche la boîte de dialogue Notification de dossier pour la notification sélectionnée en mode édition. Vous pouvez éditer les notifications que vous avez créées.
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Liste de notifications
La liste de notifications contient les notifications de dossier que vous avez créées.
Pour trier la liste de notifications, cliquez sur un en-tête.
| Notification |
Répertorie le type de notification. |
| Destinataires |
Sélectionnez les utilisateurs et les groupes qui recevront la notification. |
| S'applique à |
Affiche le fichier ou le dossier auquel la notification s'applique. |
| Restrictions |
Répertorie les limitations appliquées à la notification. Les notifications peuvent être limitées aux fichiers que l'utilisateur a créés ou aux fichiers pour lesquels l'utilisateur a été la dernière personne à changer l'état.
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