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Suchergebnisse

Das Dialogfeld Suchergebnisse wird in folgenden Situationen eingeblendet:
  • Wenn Sie im Tresor nach Dokumenten suchen, die sich auch in der lokalen Ansicht befinden (nachfolgend beschrieben).
  • Wenn Sie die Tresoransicht durchsuchen und einen Bericht erstellen (erweiterte Suche oder vereinfachte Suche).

Tresor nach Dokumenten durchsuchen, die in der lokalen Ansicht angezeigt werden:

  1. Klicken Sie in der lokalen Ansicht mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie Im Tresor suchen.

    Im Dialogfeld Suchergebnisse werden Informationsspalten wie Dokument, Nummer, Beschreibung, Version, Besitzer usw. angezeigt. Sie können die Spalten anpassen, indem Sie die Titel ziehen, die Spalten ausblenden usw.

  2. Wählen Sie ein Dokument in der Liste aus, um es in der Tresoransicht zu markieren.

Bericht

Die Suchergebnisse werden in einer Tabelle mit Spalten für Dokument, Nummer, Beschreibung, Version, Besitzer, Projekt, Status, Konfigurationen und Übergeordnetes Element aufgeführt. Ein Symbol neben dem Dokumentnamen weist auf den Dokumenttyp hin. Wählen Sie ein Dokument in der Tabelle aus, um es in der Tresoransicht zu markieren.

Bearbeiten der Spaltendaten:

  1. Wählen Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen in einer Spalte aus, oder klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um eine ganze Spalte auszuwählen.

    Einige Spalten sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.

  2. Geben Sie in das Spaltensteuerungsfeld über der Tabelle den Text ein, und klicken Sie auf Anwenden.

    Bei einer einzelnen Zelle können Sie auch die Zelle an Ort und Stelle bearbeiten anstatt im Spaltensteuerungsfeld.

  3. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 1 und 2, und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ausgabe in Datei

Ausgabe in Datei

Klicken Sie auf Ausgabe in Datei, um die Informationen in eine Datei auszugeben.

Suche verfeinern

Kehrt zum Dialogfeld Erweiterte Suche oder Dokument suchen zurück, um die Ergebnisse mit verfeinerten Kriterien zu durchsuchen. Passen Sie die Kriterien an, und klicken Sie dann auf Suche verfeinern. Damit kehren Sie zum Dialogfeld Suchergebnisse zurück.



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