È possibile utilizzare l'Editor flusso di lavoro dello strumento Amministrazione per creare notifiche di stato in ritardo per le cartelle.
- Nello strumento Amministrazione espandere Flussi di lavoro e fare doppio clic su un flusso di lavoro per aprirlo nell'Editor flusso di lavoro.
- Fare clic su uno stato per aprire la finestra di dialogo Proprietà di stato.
- Nella scheda Notifiche fare clic su Aggiungi notifica cartella.
- Nella finestra di dialogo Seleziona cartella selezionare la cartella per cui si desidera creare la notifica e fare clic su OK.
- Nella finestra di dialogo Notifica cartella:
- Per Tipo selezionare Stato in ritardo.
- Per Attiva dopo specificare il numero di giorni per cui la cartella può rimanere in tale stato prima che venga attivata la notifica.
- Per Reinvia ogni specificare un intervallo di reinvio.
- Nella scheda Destinatari fare clic su Aggiungi destinatari.
- Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari selezionare gli utenti o i gruppi che devono ricevere la notifica, quindi fare clic su OK.
È possibile digitare una sottostringa nel campo Filtro per nascondere i destinatari il cui nome non contiene tale sottostringa.
- Fare clic su OK per completare la notifica e chiudere la finestra di dialogo Proprietà di stato.
- Fare clic su Salva
per salvare la modifica al flusso di lavoro.
Quando la notifica è attivata, i destinatari specificati ricevono nella Posta in arrivo un messaggio per ogni file nella cartella che soddisfa i requisiti di Stato in ritardo. Queste notifiche contengono collegamenti ai file.