ボルト管理者は、VaultAdmin（ボルトアドミン）のボルトの設定（Vault Settings）タブで、ドキュメントの削除権をコントロールします。 セキュリティ上の理由からアドミン権限者のみを推奨します。
トップ レベルのディレクトリには破棄フォルダーが含まれており、また各プロジェクトにも破棄フォルダーが含まれています。これらは Workgroup PDM によって自動的に作成されます。 ボルト管理者がプロジェクトを削除すると、これらのファイルはトップ レベル ディクレトリの破棄フォルダーに移動します。 ユーザーやボルト管理者（アドミン権限者）がドキュメントを削除すると、ドキュメントはプロジェクトの破棄フォルダーに移動します。 破棄フォルダーは Workgroup PDM のインタフェースでは非表示になっています。 ボルト ディクレトリへアクセス権のあるボルト管理者は、定期的に Windows のエクスプローラで破棄フォルダーを削除する必要があります。 Workgroup PDM により新規の破棄フォルダーが自動的に作成されます。
破棄フォルダーから削除したドキュメントやプロジェクトは回復できません。 アーカイブ ドキュメントのみ回復でき、ドキュメントがアーカイブされているプロジェクトは削除しないでください。 アーカイブしたドキュメントは、元のプロジェクトへのみ回復できます。
ファイルの削除を簡単に行うには:
- 管理者はプロジェクト（ごみ箱など）を作成して、ユーザーに書き込み権を付与します。
- ボルト ビューで、ユーザーは削除するトップレベルのドキュメントを右クリックしプロジェクトの変更を選択します。
ドキュメントの所有者のみがプロジェクトを変更できます。
- ドキュメント プロジェクトの変更ダイアログボックスでリストからごみ箱を選択し、子レベルと全ての子レベルを選択しOKをクリックします。