Nazywanie stanów |
Nazwy stanów można określać w oparciu o standardy swojej firmy. Każda firma posiada własne oznaczenia stanów. Na przykład: W trakcie projektowania, W opracowaniu, W toku, Oczekiwanie na recenzję, Wypuszczony na rynek, Przestarzały, Archiwum.
|
Określanie zasad |
Można określić właściciela, ograniczyć poprawki i określić stan w oparciu o zmianę stanu. Na przykład: Gdy dokument zmienia się z W toku na Wypuszczony na rynek, właścicielem staje się menedżer. Albo gdy dokument w stanie Wypuszczony na rynek zostaje zaewidencjonowany, stan zmienia się na pierwszy stan na liście. |
Poprawki |
Dokumenty przechodzą często przez kilka poziomów poprawek dla każdego stanu w cyklu. |