Категории используются для группирования и организации файлов и объектов, например перед отправкой их в соответствующий поток работы. В приложении Enterprise PDM каждому новому файлу и объекту хранилища назначается только одна категория.
При создании категории необходимо задать условия добавления в нее новых файлов и объектов. Например, для всех типов файлов, используемых инженерами, можно создать категорию технических файлов (таких как чертежи, сборки, детали). В этом случае при начальной регистрации файла подходящего типа будет автоматически открываться технический поток работы.
С помощью категории можно задать тип документа для файлов с одинаковым расширением. Например, файл с расширением .doc или .docx может быть запиской или факсом. Используя категории, разным документам можно присваивать подходящие типы и потоки работы.
Категория по умолчанию
Если файл или объект не соответствует условиям ни одной категории, то программа Enterprise PDM занесет его в категорию по умолчанию с именем
-
(тире). По умолчанию эта категория не имеет условий. При необходимости в категорию по умолчанию можно добавить условия, можно ее переименовать, однако удалить эту категорию нельзя.
Если файл не подходит ни под одну категорию
Каждый файл или объект должен удовлетворять условиям как минимум одной категории. Если пользователь пытается зарегистрировать файл, который не соответствует ни одной категории, на экране Enterprise PDM появится сообщение об ошибке и процесс регистрации прервется. Убедитесь, что категории определены для всех типов файлов, имеющихся в хранилище, или создайте категорию без условий (как категория по умолчанию). В категории без условий будут храниться файлы и объекты, не отвечающие условиям никаких категорий.