Большинство элементов управления карт данных служат для отображения существующих и ввода новых значений. Эти значения хранятся в переменных карт данных в базе данных хранилища. В свойствах каждого элемента управления указана связанная с ним переменная.
Переменные можно соотнести со свойствами (метаданными), которые хранятся в файлах, имеющихся в хранилище. Это обеспечивает постоянное соответствие хранящихся в файлах значений значениям, хранящимся в базе данных. При обновлении свойств файла обязательно обновляются соответствующие значения переменных, а при обновлении карты данных – соответствующие свойства файла.
Имя назначенной переменной отображается в элементе управления при открытии карты в редакторе карт.
Так, при добавлении документа Word в хранилище программа Enterprise PDM считывает свойства файла и выполняет обновление переменных карты, связанных с конкретными свойствами на карте данных файла .doc или .docx.