Можно сохранить проект, документ и информацию ссылки в текстовом документе из диалоговых окон Открыть документ, Зарегистрировать, Разрегистрировать, Сведения о документе, создание отчетов и Результаты поиска. Отформатируйте данные перед их сохранением в файл.
Можно импортировать текстовые файлы в программы, работающие с электронными таблицами, базами данных или текстовыми редакторами.
Чтобы отформатировать информацию:
-
Параметры. В диалоговом окне Параметры укажите параметры в разделе Выходные файлы по умолчанию для отображения заголовков столбцов, добавления двойных кавычек и т.д.
Можно выбрать разделитель данных в выходных файлах – пробел или табуляция. При сохранении файла:
-
Можно скорректировать этот параметр путем выбора типа файла Текст (Разделенный символом табуляции)(*.txt) или CSV (Разделенный запятыми)(*.csv)
- Если вы выбрали Все файлы (*.*), файл использует табуляцию или запятые, как определено в Параметрах. Можно ввести любое расширение для файла и использовать этот файл в любом соответствующем приложении.
- Перетащить заголовки. Перетащите заголовки столбцов в окнах списков для переупорядочивания столбцов.
- Меню заголовков. Правой кнопкой мыши нажмите на заголовки в окнах списков, чтобы скрыть столбцы, сохранить конфигурацию нового заголовка, восстановить состояние по умолчанию и т.д.
Чтобы сохранить вывод в файл:
- Нажмите Вывод в файл в любом диалоговом окне, содержащем эту кнопку.
-
В диалоговом окне Введите имя файла для вывода перейдите в каталог, выберите тип файла в поле Тип файла (см. примечание выше) и введите имя в поле Имя файла.
-
Нажмите Сохранить.