Администратор хранилища предоставляет права на удаление документов на вкладке Настройки хранилища программы VaultAdmin. В целях безопасности рекомендуется выбрать параметр Только администратор.
В каталоге верхнего уровня имеется папка Obsolete, и в каждом проекте также существует папка Obsolete. Они автоматически создаются программой Workgroup PDM. Когда администратор хранилища удаляет проекты, файлы перемещаются в папку Obsolete в каталоге верхнего уровня. Когда пользователи или администраторы удаляют проекты, документы перемещаются в папку Obsolete в проекте. Папки Obsolete скрыты в интерфейсе Workgroup PDM. Администратору хранилища, имеющему доступ к каталогу хранилища, следует периодически удалять папки Obsolete с помощью Проводника Windows. Программа Workgroup PDM автоматически создает новую папку Obsolete.
Удаленные документы и проекты, находящиеся в папках Obsolete, нельзя восстановить. Можно восстановить только заархивированные документы, поэтому проекты, документы из которых были заархивированы, не следует удалять. Заархивированные документы можно восстановить только в их исходный проект.
Чтобы ускорить процесс удаления файлов:
- Администратор создает проекты (например, Trash) и предоставляет пользователям доступ для записи.
- В виде хранилища можно нажать правую кнопку мыши на удаляемом документе верхнего уровня и выбрать Изменить проект.
Только владелец документов может вносить изменения в проект.
- В диалоговом окне Изменить состояние документа выберите Trash в списке, затем выберите Потомки и Все потомки и нажмите OK.