El administrador del almacén especifica los permisos para eliminar documentos en la pestaña Configurar almacén de VaultAdmin. Por motivos de seguridad, se recomienda la opción Sólo el administrador.
El directorio de nivel superior contiene una carpeta Obsolete y cada proyecto también contiene una carpeta Obsolete, todas ellas creadas automáticamente por Workgroup PDM. Cuando los administradores del almacén eliminan proyectos, los archivos se mueven a la carpeta Obsolete del directorio de nivel superior. Cuando los usuarios o administradores eliminan documentos, éstos se mueven a la carpeta Obsolete del proyecto. Las carpetas Obsolete están ocultas en la interfaz de Workgroup PDM. El administrador del almacén con acceso al directorio del almacén debería eliminar las carpetas Obsolete periódicamente por medio del Explorador de Windows. Workgroup PDM crea nuevas carpetas Obsolete automáticamente.
Los documentos y los proyectos eliminados en las carpetas Obsolete no se pueden restaurar. Los documentos archivados son los únicos que se pueden restaurar, y los proyectos desde los cuales se han archivado documentos no deben ser eliminados. Los documentos archivados sólo se pueden restaurar a su proyecto original.
Para acelerar la eliminación de archivos:
- El administrador crea un proyecto (Papelera, por ejemplo) y otorga a los usuarios acceso de escritura.
- En la vista del almacén, los usuarios hacen clic con el botón derecho del ratón en el documento de nivel superior que se desea eliminar y seleccionan Cambiar proyecto.
Solo el propietario de los documentos puede cambiar el proyecto.
- En el cuadro de diálogo Cambiar proyecto de documento, seleccione Papelera en la lista, seleccione Hijos y Todos los hijos, y haga clic en .