Yöneticiler, yönetim aracında iş akışı durumu veya geçiş özelliklerini düzenlerken Klasör Bildirimi iletişim kutusuna erişebilirler.
İş akışı geçişi için bir bildirim oluşturmak üzere:
- İş Akışı Düzenleyicisi'nde, Özellikler iletişim kutusunu açmak için bir geçişi tıklayın.
- Bildirimler sekmesinde, Klasör Bildirimi Ekle öğesini tıklayın.
-
Klasör Seç iletişim kutusunda, kendisi için bildirim oluşturulacak klasörü seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Klasör Bildirimi iletişim kutusu belirir.
Geçiş bildirimleri için, Tip, Kaynak durumu, Hedef durumu ve Durum değişimi alanları salt okunurdur. Düzenlediğiniz geçiş, bu özellikleri belirler.
Durum bildirimleri için bu alanları düzenleyebilirsiniz.
- Uygun olan durumlarda, bildirimin gönderileceği kişileri sınırlandırmak için aşağıdakilerden birini ya da her ikisini seçin:
- Sadece dosyayı oluşturana
- Sadece durumu en son değiştirene
- Alıcılar sekmesinde, Alıcı Ekle öğesini tıklayın.
- Alıcı Ekle iletişim kutusunda:
- Bildirimi alacak kullanıcıları ve grupları seçin.
Bir grubun tümünü seçerseniz, bu grubun üyeleri otomatik olarak seçilir.
Filtre alanına bir alt dize yazarak sadece ismi bu alt dizeyi içeren kullanıcıları ve grupları görüntüleyin.
- Tamam'ı tıklayın.
-
Klasör Bildirimi iletişim kutusunda, bu geçişi çalıştıran belirli kullanıcıların bildirim alıcılarını seçmesine izin vermek için, kullanıcıları seçin ve Dinamik Seçim altındaki onay kutusunu işaretleyin.
Dinamik Seçim seçeneği, Durum Özellikleri iletişim kutusundan oluşturduğunuz klasör bildirimleri için kullanılamaz.
- Tamam'ı iki kez tıklayın.
- Değişikliği iş akışına uygulamak için Kaydet
simgesini tıklayın.