Yönetim aracındaki iş akışı düzenleyicisini kullanarak klasörler için Gecikmiş Durum bildirimleri oluşturabilirsiniz.
- Yönetim aracında, İş Akışları öğesini genişletin ve bir iş akışını çift tıklayarak iş akışı düzenleyicisinde açın.
-
Durum Özellikleri iletişim kutusunu açmak için bir durumu tıklayın.
-
Bildirimler sekmesinde, Klasör Bildirimi Ekle öğesini tıklayın.
-
Klasör Seç iletişim kutusunda, kendisi için bildirim oluşturmak istediğiniz klasörü seçin ve Tamam'ı tıklayın.
-
Klasör Bildirimi iletişim kutusunda:
-
Tip için, Gecikmiş Durum öğesini seçin.
-
Şu süreden sonra tetikle için, klasörün bildirim tetiklenmeden önce söz konusu durumda kalabileceği gün sayısını belirtin.
-
Şu aralıkla yeniden gönder için, yeniden gönderim aralığını belirtin.
-
Alıcılar sekmesinde, Alıcı Ekle öğesini tıklayın.
-
Alıcı ekle iletişim kutusunda, bildirimi alacak kullanıcıları veya grupları seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Filtre alanına bir alt dize yazarak ismi bu alt dizeyi içermeyen alıcıları gizleyebilirsiniz.
- Bildirimi tamamlayıp Durum Özellikleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
- Değişikliği iş akışına uygulamak için Kaydet
simgesini tıklayın.
Bildirim tetiklendiğinde klasördeki gecikmiş durum gereksinimlerini karşılayan her dosya için belirlediğiniz alıcıların Gelen Kutularına bir mesaj gönderilir. Bu bildirimler dosyalara giden bağlantılar içerir.