您可以藉由 Workgroup PDM 資料保險箱來處理公司的範本檔案。 只有在範本需要修訂版控制時才將其加入至資料保險箱中。 使用者必須將範本檔案複製至其本機的工作空間中。
維護範本：
- 在 VaultAdmin 中，產生一個專案來保存範本 (例如 Templates)。
- 將寫入存取權限指定給維護範本的人員，並將讀取存取權限指定給使用範本的每個人。
- 將範本存回 Template 專案中。
- 使用者可使用 Workgroup PDM 開啟文件來複製範本。
使用者應定期檢查本機視圖以確保其本機的版本與在資料保險箱中的版本相同。