Vytvoření oznámení složky z editoru pracovního postupu

Při úpravě stavu pracovního postupu nebo vlastností přechodu v nástroji pro správu mají správci přístup k dialogu Oznámení složky.

1. V editoru pracovního postupu klepnutím na přechod otevřete dialogové okno Vlastnosti.
2. Na kartě Oznámení klepněte na možnost Přidat oznámení složky.
3. V dialogovém okně Vybrat složku vyberte složku, pro kterou chcete oznámení vytvořit, a klepněte na OK.

   Zobrazí se dialogové okno Oznámení složky.

   U oznámení přechodu jsou pole Typ, Zdrojový stav, Cílový stav a Změnit stav pouze pro čtení. Tyto vlastnosti závisí na přechodu, který upravujete.

   U oznámení stavu tato pole můžete upravovat.

4. Podle potřeby zvolte jednu nebo obě následující možnosti omezující příjemce souboru:
   • Jen autoru souboru
   • Pouze uživateli, který změnil poslední stav
5. Na kartě Příjemci vyberte možnost Přidat příjemce.
6. V dialogovém okně Přidat příjemce:
   1. Vyberte uživatele nebo skupiny, kteří budou příjemci tohoto oznámení.

      Pokud vyberete celou skupinu, budou automaticky vybráni všichni její členové.

      Do pole Filtr můžete zadat řetězec, a zobrazit tak pouze uživatele a skupiny, jejichž jméno obsahuje daný řetězec.

   2. Klepněte na tlačítko OK.
7. Chcete-li některým uživatelům spouštějícím přechod umožnit výběr příjemců oznámení, v dialogovém okně Oznámení složky tyto uživatele vyberte a zaškrtněte políčko Dynamický výběr.
   Možnost Dynamický výběr není k dispozici pro oznámení složky, která vytvoříte v dialogovém okně Vlastnosti stavu.

8. Dvakrát klepněte na OK.
9. Klepnutím na možnost Uložit uložíte změny do pracovního postupu.