Správci s povolením pro aktualizaci proměnných a správu uživatelů mohou pomocí nástroje pro správu povolit uživatelům aktualizovat proměnné, aniž by došlo k vytvoření nové verze souboru.
- Chcete-li proměnné přidat nezávislost na verzi:
- V nástroji pro správu rozbalte položku Proměnné a dvakrát klepněte na požadovanou proměnnou.
- V dialogovém okně Upravit proměnnou klepněte na možnost Nezávislá na verzi.
- Pod položkou Aktualizovat verzi proveďte jednu z následujících akcí:
- Výběrem možnosti Všechny verze umožníte použití aktualizace proměnné do všech verzí a revizí daného souboru.
- Výběrem možnosti Aktuální verze nastavíte použití aktualizace pouze v poslední verzi daného souboru.
- Klepněte na tlačítko OK.
- Chcete-li poskytnout uživateli oprávnění pro aktualizaci proměnných nezávislých na verzi:
- Rozbalte nabídku Uživatelé a dvakrát klepněte na požadovaného uživatele.
- V dialogovém okně Vlastnosti uživatele klepněte na možnost Oprávnění pro složku.
- Na kartě Oprávnění podle složky vyberte příslušnou složku.
Chcete-li poskytnout oprávnění pro celou úschovnu, vyberte úschovnu.
- V nabídce Oprávnění pro složku klepněte na možnost Upravovat data proměnných nezávislých na verzi.
- Klepněte na možnost Oprávnění stavu.
- Vyberte možnost Pracovní postup a Stav pracovního postupu.
- V nabídce Oprávnění klepněte na možnost Upravovat data proměnných nezávislých na verzi.
- Klepněte na tlačítko OK.