Editor pracovního postupu nástroje pro správu můžete použít k vytvoření oznámení Opožděno ve stavu pro složky.
- V nástroji pro správu rozbalte nabídku Pracovní postupy a dvojitým klepnutím na pracovní postup jej otevřete v editoru pracovního postupu.
- Klepnutím na stav otevřete dialogové okno Vlastnosti stavu.
- Na kartě Oznámení klepněte na možnost Přidat oznámení složky.
- V dialogovém okně Vybrat složku vyberte složku, pro kterou chcete oznámení vytvořit, a klepněte na OK.
- V dialogovém okně Oznámení složky:
- V poli Typ zadejte Opožděno ve stavu.
- V poli Aktivovat po uveďte počet dní, po které může složka zůstat v daném stavu. Po uplynutí tohoto intervalu dojde k aktivaci upozornění.
- V poli Odeslat znovu po nastavte interval pro opakované odeslání.
- Na kartě Příjemci vyberte možnost Přidat příjemce.
- V dialogovém okně Přidat příjemce zvolte uživatele a skupiny, kteří mají přijmout oznámení, a klepněte na OK.
Do pole Filtr můžete zadat řetězec a skrýt tak příjemce, jejichž jméno daný řetězec neobsahuje.
- Klepnutím na OK nastavení oznámení dokončíte a zavřete dialogové okno Vlastnosti stavu.
- Klepnutím na možnost Uložit
uložíte změny do pracovního postupu.
Když je oznámení spuštěno, určení příjemci obdrží do schránky s doručenou poštou zprávu pro každý soubor ve složce, který odpovídá požadavkům na označení Prodleva ve stavu. Tato oznámení obsahují odkazy na soubory.