En mappant des variables à la section résumé d'un fichier Office, vous pouvez en afficher les caractéristiques dans la carte de données de fichier Enterprise PDM.
Cette procédure utilise les mappages de propriétés de Microsoft Office 2007.
Pour mapper une variable afin qu'elle affiche le résumé d'informations:
- Créez une variable appelée Page Count (Nombre de pages).
- Cliquez sur Nouvel attribut.
-
Sous Attribut sélectionné:
-
Comme Nom de bloc, sélectionnez DocSummary.
- Comme Nom d'attribut, tapez Pages.
- Saisissez également les extensions de fichier qui utiliseront ce mappage de variables, séparées par des virgules.
Par exemple, docx, xlsx, pptx, pub.
- Cliquez sur OK.
- Dans l'éditeur de cartes, ouvrez la carte de données de fichier Carte Office.
-
Ajoutez une boîte d'édition avec les propriétés suivantes:
-
Comme Nom de variable, sélectionnez la nouvelle variable Page Count.
- Sous Indicateurs, sélectionnez Lecture seule.
Le nombre de pages est lu à partir du fichier. Il ne pourra ainsi pas être mis à jour manuellement.
- Enregistrez la carte et fermez l'éditeur de cartes.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document .docx, .xlsx, .pptx ou .pub au coffre-fort, le nombre de pages est lu à partir des propriétés du document et affiché dans la carte de données de fichier de celui-ci.