Wenn Sie ein Tresorarchiv indizieren, kann das Suchwerkzeug mit der Inhaltssuchoption den Inhalt oder die Eigenschaften eines Dokuments durchsuchen.
So können Sie z. B. nach allen Dokumenten, die das Wort "Produkt" enthalten, oder nach allen von einem bestimmten Autor verfassten Microsoft Office Dokumenten suchen.
Die Enterprise PDM Inhaltssuche verwendet den Microsoft Indexdienst zum Erstellen eines Katalogs für alle indizierten Tresore. Der Katalog enthält Indexinformationen und gespeicherte Eigenschaften für alle Versionen aller Dokumente in den Tresor-Archivordnern.
Der Indexdienst überprüft regelmäßig die Tresor-Archivordner und extrahiert den Inhalt anhand von Filterkomponenten. Der Microsoft Indexdienst stellt Filter für Microsoft Office Dateien, HTML-Dateien, MIME-Nachrichten und Textdateien bereit. Sie können auch andere Dokumentfilter installieren, um z. B. in PDF-Dateien nach Inhalten suchen zu können.
Bei der Indizierung wird ein Katalog mit einem Hauptindex erstellt, in dem Wörter und ihre Positionen in einem Satz indizierter Dokumente gespeichert werden. Die Enterprise PDM Inhaltssuche fragt die Kataloge mithilfe des Hauptindexes, von Wortlisten und Schattenindizes auf Wortkombinationen ab, um Inhaltssuchen auszuführen.