Fügen Sie einen oder mehrere Artikel-Links zu einem Artikel hinzu.
Zum Anzeigen des Dialogfelds Dateien mit Artikel verknüpfen führen Sie folgende Schritte aus:
-
Wählen Sie einen Artikel aus, und klicken Sie auf Dateien mit Artikel verknüpfen
(Symbolleiste), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Artikel, und wählen Sie Dateien mit Artikel verknüpfen. Wählen Sie dann Dateien aus, und klicken Sie auf OK.
- Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien vom Datei-Explorer auf einen Artikel im Artikel-Explorer.
Symbolleisten-Schaltflächen
Einige Befehle, auf die über Symbolleistenschaltflächen zugegriffen wird, sind auch im Kontextmenü verfügbar.
Dateiliste
Die Liste enthält die zu verknüpfenden Dateien.
Um die Spalten zu ändern, die angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, und wählen Sie Spalten aus, um sie anzuzeigen, oder deaktivieren Sie Spalten, um sie auszublenden.
| Dateiname |
Name der Datei, zu der die Verknüpfung erstellt werden soll.
|
| Ergebnis |
Erwartetes Operationsergebnis:
 OK |
Die Operation wird erfolgreich ausgeführt. |
 Info |
Weitere Statusinformationen. |
 Warnungen |
Warnbedingungen liegen vor. Ihr Administrator kann konfigurieren, welche Warnungen Operationen blockieren. |
 Fehler |
Die Operation ist blockiert. |
Um Dateien mit Warnungen oder Fehlern schnell aufzufinden, verwenden Sie die Symbolleistenschaltflächen Nächste Warnung und Vorherige Warnung oder die Ctrl-Taste und die Pfeil-nach-oben- oder Pfeil-nach-unten-Taste auf dem numerischen Tastenfeld. |
| Konfigurationsname |
Dateikonfigurationsname. Standardmäßig wird eine Verknüpfung für jede Konfiguration der Datei erstellt. Klicken Sie auf  Für Konfigurationen erstellen, um Konfigurationen anzuzeigen oder auszublenden.
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| Menge |
Stücklistenmenge.
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| Link hinzufügen |
Erstellt eine Verknüpfung zur Datei. Deaktivieren Sie die Option, um die Erstellung eines Links zu verhindern.
Diese Spalte unterstützt Stapelauswahl.
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| Automatische Aktualisierung |
Erstellt automatisch eine neue Artikelversion, wenn eine neue Version der Datei erstellt wird. Deaktivieren Sie Automatisch aktualisieren, um automatische Aktualisierungen zu deaktivieren. Siehe Dateiverknüpfungen.
Diese Spalte unterstützt Stapelauswahl.
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| Version |
Die neueste Version der Datei, zu der der Link erstellt wird. Alle Links beziehen sich auf die letzte Version der Datei, nicht auf die lokale (gecachte) Version.
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Kontextmenü - Optionen
Rechtsklicken Sie in der Dateiliste, um auf die folgenden Menüoptionen zuzugreifen:
| Neue Kennung generieren |
Aktiviert Automatische Aktualisierung für die ausgewählte Datei, sodass automatisch eine neue Artikelversion erstellt wird, wenn eine neue Version der Datei erstellt wird. |
| Spalten |
Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten. |
| Anzeigen von Steuerelementen für die Referenzauswahl |
Bei Dateien mit Referenzen (z. B. Baugruppen mit Teilen) aktiviert dies ein zusätzliches Kontrollkästchen für die Spalten Link hinzufügen und Automatische Aktualisierung. Über dieses Kontrollkästchen können Sie alle Kontrollkästchen gleichzeitig aktivieren bzw. deaktivieren.
Wenn nicht alle Kontrollkästchen denselben Status haben, zeigt das hinzugefügte Kontrollkästchen  an.
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| Alles auswählen |
Wählt alle Dateien aus, damit Sie die Spalten Link hinzufügen und Automatische Aktualisierung aktivieren oder deaktivieren können. |
| Dateien auswählen |
Zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie Platzhalter angeben können, um eine Gruppe von Dateien auszuwählen. Sie können dann einen einzelnen Tastenanschlag zum Auswählen oder Abwählen der Dateien in den Spalten Link hinzufügen und Automatische Aktualisierung verwenden. |
| Strukturlinien anzeigen |
Fügt der Spalte Dateinamen Strukturlinien hinzu. |
| Dateiliste öffnen |
Öffnet eine Liste der Dateien in Microsoft Excel. |
| Dateiliste speichern |
Speichert die Dateiliste als kommagetrennte .txt-Datei. |