- Klappen Sie im Administrationswerkzeug den Eintrag Workflows auf, und doppelklicken Sie auf einen Workflow, um ihn im Workflow Editor zu öffnen.
- Klicken Sie auf einen Übergang, um das entsprechende Dialogfeld Übergangseigenschaften zu öffnen.
- Wählen Sie unter Typ die Option Parallel aus.
Die Registerkarte Funktion wird im Dialogfeld eingeblendet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Funktion auf Funktion hinzufügen.
Wenn im Workflow bereits Funktionen definiert sind, können Sie die Schaltfläche Funktion hinzufügen aufklappen und eine Auswahl aus einer Liste vorhandener Funktionen treffen.
- Gehen Sie im Dialogfeld Funktion hinzufügen wie folgt vor:
- Geben Sie einen Namen für die Funktion ein.
- Geben Sie im Feld Erforderliche Benutzer an, wie viele Benutzer in der Funktion den parallelen Übergang durchführen müssen, bevor sich der Dateistatus ändert.
- Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
- Gehen Sie im Dialogfeld Mitglied hinzufügen wie folgt vor:
- Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die der Funktion hinzugefügt werden sollen.
Sie können im Feld Filter einen Teilstring eingeben, um nur die Benutzer einzublenden, deren Namen den Teilstring enthalten.
- Klicken Sie auf OK .
- Klicken Sie erneut auf OK, um das Dialogfeld Funktion hinzufügen zu schließen.
- Auf der Registerkarte Rechte:
- Wählen Sie in der Spalte Name die Benutzer und Gruppen aus, die Sie den in Schritt 5 bis 7 erstellten Rollen hinzugefügt haben.
- Wählen Sie in der linken Spalte die Option Erlauben aus.
- Fügen Sie dem Übergang optional eine Benachrichtigung hinzu.
Mit der Benachrichtigung können Benutzer darüber informiert werden, dass Sie einen parallelen Übergang genehmigen müssen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Benachrichtigung auf Ordnerbenachrichtigung hinzufügen.
- Wählen Sie den Ordner für die Benachrichtigung aus, und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung auf der Registerkarte Empfänger auf Empfänger hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Empfänger hinzufügen die Benutzer und Gruppen aus, die die Benachrichtigung erhalten sollen, und klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie zulassen möchten, dass Benutzer, die den parallelen Übergang durchführen, die Empfänger von Benachrichtigungen auswählen können, aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Dynamisch für die Empfänger.
- Klicken Sie auf OK, um den Übergang zu vervollständigen und das Dialogfeld Übergangseigenschaften zu schließen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen im Workflow zu speichern.