Mit dem Workflow Editor im Administrationswerkzeug können Sie Benachrichtigungen zur Statusverzögerung für Ordner erstellen.
- Klappen Sie im Administrationswerkzeug den Eintrag Workflows auf, und doppelklicken Sie auf einen Workflow, um ihn im Workflow Editor zu öffnen.
- Klicken Sie auf einen Status, um das entsprechende Dialogfeld Statuseigenschaften zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen auf Ordnerbenachrichtigung hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen den Ordner aus, für den die Benachrichtigung erstellt werden soll, und klicken Sie auf OK.
- Gehen Sie im Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung wie folgt vor:
- Wählen Sie unter Typ den Eintrag Statusverzögerung aus.
- Geben Sie unter Auslösen nach die Anzahl Tage an, für die der Ordner in dem Status verbleiben kann, bevor die Benachrichtigung ausgelöst wird.
- Geben Sie unter Neu senden alle ein Intervall für die Neusendung ein.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Empfänger auf Empfänger hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Empfänger hinzufügen die Benutzer oder Gruppen aus, die die Benachrichtigung erhalten sollen, und klicken Sie auf OK.
Sie können im Feld Filter einen Teilstring eingeben, um die Empfänger auszublenden, deren Namen den Teilstring nicht enthalten.
- Klicken Sie auf OK, um die Benachrichtigung zu vervollständigen und das Dialogfeld Statuseigenschaften zu schließen.
- Klicken Sie auf Speichern
, um die Änderungen im Workflow zu speichern.
Wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird, erhalten die von Ihnen angegebenen Empfänger eine Nachricht in ihrem Posteingang für jede Datei im Ordner, die die Anforderungen für Statusverzögerungen erfüllt. Diese Benachrichtigungen enthalten Links zu den Dateien.