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Salvataggio di una scheda dati modificata in una cartella specifica

È possibile salvare nuovamente una scheda dati modificata in una sottocartella per cambiare l'aspetto dei file o degli elementi che contiene.

Il layout scheda è ereditato dalle sottocartelle della cartella in cui si salva la scheda; non è necessario risalvare la scheda in ogni cartella.

Se un utente sposta o copia un file o elemento da cartella a un'altra, sarà usato al suo posto il layout della scheda dati file o elemento della cartella di destinazione. Qualsiasi valore di variabile memorizzato per il file o l'elemento e corrispondente alle variabili della scheda nella cartella di destinazione appare nel nuovo layout. I valori predefiniti (tranne i numeri di serie) non sono rigenerati, ma sono aggiornati solo quando vengono aggiunti nuovi file o elementi al vault.

Se si desidera disporre di layout di schede diversi per la stessa estensione di file all'interno di una cartella (ad esempio, campi diversi per un file .doc o .docx se si tratta di un fax, un promemoria o un ordine d'acquisto), creare schede controllate da variabili sulla scheda. Vedere Esempio di scheda controllata 1 - Regolazione della visibilità delle schede.

In questo esempio, la scheda dati file predefinita associata a Microsoft Office è stata modificata e salvata in una nuova directory.

Per salvare la scheda dati Office in una cartella specifica:

  1. Create la cartella nel vault. Ad esempio, Progetti.
  2. Nell'Editor scheda fare clic su Apri o selezionare FileApri.
  3. Nella finestra di dialogo Apri scheda scorrere fino alla Scheda Office, selezionarla, quindi fare clic su Apri.
  4. Modificare la scheda per inserirvi i nuovi campi specifici del progetto.

    Vedere Modifica di una scheda dati.

  5. Fare clic su Salva o File > Salva.
  6. Passare alla nuova cartella.
  7. Assicurarsi che le estensioni dei file di Office siano visualizzate nell'elenco e che il tipo di scheda sia Scheda file.
  8. Fare clic su Salva.
Quando l'utente seleziona un file .doc o .docx nella cartella principale del vault, verrà visualizzato il layout della scheda originale. Quando seleziona un file .doc o .docx nella nuova cartella, verrà visualizzato il layout modificato.


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